Nhu cầu thành lập doanh nghiệp ngày càng tăng lên. LegalZone sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước thành lập công ty.
Việc thiết lập một pháp nhân mới đòi hỏi chủ sở hữu hoặc các thành viên sáng lập phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự, thủ tục do pháp luật về doanh nghiệp quy định. Quy trình này không chỉ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước cơ bản để hoàn tất thủ tục thành lập một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà chủ thể kinh doanh lựa chọn, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt nhất định. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ này là yếu tố then ch trưởng để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân; Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp cần lưu ý các trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của mình khi lựa chọn loại hình này.
Hồ hồ sơ đăng ký công ty hợp danh bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh; Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên hợp danh; Danh sách thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có); Bản sao giấy tờ pháp lý của cá đề nghị góp vốn.
Tùy vào việc doanh nghiệp được thành lập dưới hình thức một thành viên hay hai thành viên trở lên mà hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Đối với mô hình một thành viên, chủ sở hữu cần chuẩn bị kỹ các văn bản liên quan đến quyền quyết định và quản lý vốn. Để hiểu rõ hơn về các điều kiện pháp lý cụ thể, người khởi nghiệp có thể tham khảo thêm về quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì. Đối với loại hình hai thành viên trở lên, hồ sơ cần có danh sách thành viên và điều lệ công ty được các thành viên thông qua.
Trong quá trình chuẩn bị, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như sản xuất, việc nắm vững hướng dẫn thành lập công ty cơ khí cũng là một phần quan trọng để hoàn thiện hồ sơ ngành nghề kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách cổ đông sáng lập; Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông là cá nhân hoặc tổ chức. Do tính chất phức tạp trong việc quản trị và phân chia quyền lợi, các nhà đầu tư cần lưu ý những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần để đảm bảo tính thượng tôn pháp luật ngay từ giai đoạn đầu.
Sau khi đã hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng quy định của loại hình doanh nghiệp lựa chọn, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hiện nay, để tiết kiệm thời gian và chi phí, các doanh nghiệp có thể áp dụng thủ tục đăng ký thành lập công ty online (trực tuyến) thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc công bố thông tin về doanh nghiệp trên Cổng thông lập quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động ổn định và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, kế toán, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
Việc tuân thủ đầy đủ các bước nêu trên giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc, hạn chế tối đa các rủi ro về xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động kinh doanh.
