Khi doanh nghiệp thu hẹp quy mô hoặc tái cơ cấu, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là thủ tục pháp lý cần thực hiện đúng quy định để tránh phát sinh nghĩa vụ về thuế và đăng ký kinh doanh. Theo khung pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, trình tự này được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP).
Căn cứ chấm dứt hoạt động chi nhánh
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh xuất phát từ một trong các căn cứ sau:
- Theo quyết định của chính doanh nghiệp (chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc chủ doanh nghiệp tùy loại hình);
- Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh
Theo Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh;
- Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần);
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng của người lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
Trình tự thực hiện
Doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:
- Trước khi thông báo chấm dứt, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác liên quan đến chi nhánh với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Một số lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh.
- Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh ở nước ngoài thực hiện theo pháp luật của nước đó; trong thời hạn quy định, doanh nghiệp thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Xem thêm các chủ đề khác
