Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải các tình huống như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng, rách nát hoặc bị tiêu hủy. Để đảm bảo tính pháp lý trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện.

Căn cứ pháp lý

Các quy định liên quan đến việc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp năm 2014;
• Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 215/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư số 130/2017/TT-BTC về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 215/2016/TT-BTC.

Điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Việc xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trong các trường hợp cụ thể sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới các hình thức khác;
• Giấy chứng quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đúng với hồ sơ, trình tự và thủ tục theo quy định của pháp luật;
• Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ban đầu là không trung thực hoặc không chính xác.

Quy định về trình tự, thủ tục cấp lại

Căn cứ vào các quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, trình tự giải quyết của cơ quan đăng ký kinh doanh được phân chia theo từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp mất hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận

Khi doanh nghiệp bị mất, cháy, rách nát hoặc tiêu hủy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận trước đó. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và giải quyết theo quy định.

Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp không đúng quy định

Trong trường hợp phát hiện Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng với hồ sơ, trình tự hoặc thủ tục pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn chỉnh và nộp lại hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh mới tiến hành xem xét cấp lại.

Trường hợp thông tin kê khai không trung thực

Nếu phát hiện thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là không trung thực hoặc không chính xác, Phòng Đăng quyết định sẽ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, thì các bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của những lần trước đó sẽ không còn giá trị pháp lý.

Thời gian giải quyết và thành phần hồ sơ

Dựa trên quy định tại Điều 58 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP, thời hạn và các bước thực hiện được cụ thể hóa như sau:

• Về thời hạn: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp cần bổ sung: Nếu hồ sơ chưa đúng quy định về trình tự, thủ tục, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo để được xem xét cấp lại.
• Về việc xử lý sai phạm: Đối với các trường hợp liên quan đến việc kê khai không trung thực, sau khi có quyết định xử lý vi phạm từ cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp phải làm lại hồ sơ và cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Việc nắm rõ thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện hành và các quy định về cấp lại giấy phép sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý hồ sơ pháp lý, tránh những gián đoạn không đáng có trong hoạt động kinh doanh.