Cách đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp 2020. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ.
Việc xác định địa chỉ trụ sở chính là một trong những bước quan trọng nhất khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp. Một địa chỉ hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn là cơ sở để các cơ quan nhà nước thực hiện quản lý, gửi thông báo và giao dịch với bên thứ ba. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm do doanh nghiệp xác định, tại đó doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện hoặc chi nhánh (nếu có) và là nơi tìm thấy thông tin liên lạc của doanh nghiệp. Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, chủ doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố về tính hợp pháp của địa chỉ.
Theo quy định của pháp luật về nhà ở và Luật Doanh nghiệp, việc lựa chọn địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các điều kiện sau:
Một vấn đề thường gặp là việc sử dụng căn hộ chung cư làm trụ sở. Theo Luật Nhà ở, căn hộ chung cư được dùng để ở, do đó không được phép dùng làm nơi đăng ký kinh doanh trừ khi tòa nhà đó có chức năng thương mại/văn phòng được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ giấy tờ pháp lý của tòa nhà trước khi quyết định đặt trụ sở tại đây.
Pháp luật hiện hành không cấm việc nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký trụ sở chính tại một địa điểm. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo tính tách biệt về mặt thông tin và khả năng nhận thư từ, thông báo của cơ quan thuế cũng như cơ quan quản lý kinh doanh để tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý hành chính.
Để việc đăng ký diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cốt lõ ích. Việc nắm vững những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do sai sót thông tin.
Các thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập cần cung cấp bản sao hợp lệ (sao y công chứng không quá 03 tháng) của một trong các giấy tờ sau:
Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp chuyển sang một địa điểm mới (cùng quận hoặc khác tỉnh), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi. Doanh nghiệp tập hợp đầy đủ các văn bản pháp lý liên quan đến việc chuyển trụ sở theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Bước 2: Hoàn thiện và ký hồ sơ. Các thành viên/cổ đông thực hiện họp, ra quyết định và ký tên vào các biên bản, thông báo thay đổi theo đúng thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả. Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hồ sơ bao gồm các văn bản sau:
