Trong các giao dịch dân sự về bất động sản, việc thiết lập một văn bản pháp lý rõ ràng là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Một mẫu hợp đồng thuê nhà đất đầy đủ cần phải bao quát được các nội dung về đối tượng giao dịch, thời hạn, giá thuê cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên nhằm hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh sau này.
Dưới đây là cấu trúc tham khảo cho một hợp đồng thuê nhà đất (cập nhật theo khung pháp lý năm 2020) để các bên có thể áp dụng vào thực tế giao dịch.
Nội dung cơ bản của Hợp đồng thuê nhà đất
Một hợp đồng thuê nhà đất hợp lệ và chặt chẽ về mặt pháp lý cần đảm bảo các thành phần chủ thể và nội dung sau đây:
1. Thông tin các bên tham gia giao dịch
Hợp đồng cần ghi nhận đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của hai bên:
- Bên cho thuê (Bên A): Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ hộ khẩu thường trú và thông tin liên lạc.
- Bên thuê (Bên B): Các thông tin định danh tương tự như Bên A để làm căn cứ xác định trách nhiệm dân sự khi có vi phạm.
2. Đối tượng của hợp đồng
Đây là phần quan trọng nhất, mô tả chi tiết về tài sản cho thuê. Nội dung cần thể hiện rõ:
- Diện tích đất/nhà cho thuê (bao gồm diện tích sử dụng riêng và sử dụng chung nếu có).
- Thông tin pháp lý của tài sản: Số thửa đất, số tờ bản đồ, địa chỉ cụ thể theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
- Tình trạng hiện tại của tài sản và các hạn chế về quyền sử dụng đất (nếu có).
Lưu ý, việc xác định rõ ràng thông tin này sẽ giúp tránh được các rủi ro khi xem xét điều kiện trong hợp đồng cho thuê bất động sản để kinh doanh.
3. Thời hạn thuê và mục đích sử dụng
Các bên cần thỏa thuận cụ thể về:
- Thời hạn thuê: Số năm hoặc số tháng kể từ ngày bắt đầu hiệu lực. Cần có quy định về việc gia hạn hợp đồng (thời gian báo trước) và trách nhiệm hoàn trả mặt bằng khi hết hạn.
- Mục đích thuê: Xác định rõ mục đích sử dụng đất/nhà (ví dụ: để ở, làm văn phòng, kinh doanh dịch vụ...). Việc sử dụng sai mục đích có thể là căn cứ để bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng.
4. Giá thuê và phương thức thanh toán
Các thỏa thuận về tài chính cần minh bạch, bao gồm:
- Giá thuê: Số tiền cụ thể (bằng số và bằng chữ), làm rõ đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hay chưa.
- Cơ chế điều chỉnh giá: Quy định mức trần tăng giá sau một thời gian cố định để tránh biến động quá lớn từ thị trường.
- Phương thức và thời hạn thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; định kỳ theo tháng, quý hoặc năm.
- Tiền đặt cọc: Số tiền dùng để đảm bảo thực hiện hợp đồng và các điều kiện để được hoàn trả hoặc khấu trừ khi có vi phạm.
Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng
Để đảm bảo tính công bằng, hợp đồng cần phân định rõ trách nhiệm của mỗi bên:
Nghĩa vụ và quyền của Bên cho thuê (Bên A)
- Nghĩa vụ: Chuyển giao tài sản đúng tình trạng và diện tích đã thỏa thuận; đảm bảo quyền sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp; hỗ trợ bên thuê về các thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng đất (như xin giấy phép xây dựng, kinh doanh); thực hiện nghĩa vụ thuế liên quan đến chủ sở hữu.
- Quyền: Yêu cầu thanh toán đúng hạn; có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên thuê sử dụng đất sai mục đích hoặc làm giảm sút giá trị tài sản.
Nghĩa vụ và quyền của Bên thuê (Bên B)
- Nghĩa vụ: Sử dụng đúng ranh giới, diện tích và mục đích đã cam kết; thanh toán tiền thuê đầy đủ, đúng hạn; tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và an ninh trật tự; hoàn trả mặt bằng nguyên trạng khi hết hạn hợp đồng.
- Quyền: Được sử dụng tài sản ổn định; được hưởng hoa lợi, lợi tức từ việc khai thác tài sản (nếu không có thỏa thuận khác); được ưu tiên gia hạn hợp đồng nếu thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp phức tạp về quyền sử dụng đất hoặc các vi phạm hợp đồng, các bên nên tìm hiểu thêm về lợi ích của việc thuê luật sư đất đai để được tư vấn và bảo vệ quyền lợi một cách chuyên nghiệp nhất trước pháp luật.
Xem thêm các chủ đề khác
