Các bước tra cứu doanh nghiệp bằng mã số thuế

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, tra cứu mã số thuế hay tra cứu hóa đơn của đối tác là việc hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Bằng việc tra cứu thông tin doanh nghiệp thông qua mã số thuế, chúng ta có thể nắm được các thông tin cơ bản như sau:

Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngày thành lập, thông tin của người đại diện pháp luật

Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Xem số hóa đơn mà đối tác xuất đã được phát hành hay chưa? Có phải là hóa đơn bất hợp pháp hay không?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế như thế nào để hiệu quả và chính xác?

Tra cứu thông tin của doanh nghiệp là một trong những việc làm cần thiết khi muốn hợp tác hay tìm hiểu về doanh nghiệp đó. Việc tra cứu các thông tin hiện tại đã dễ dàng hơn so với trước kia. Hãy cùng công ty Legal Zone tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Tra cứu thông tin doanh nghiệp/công ty qua website của Bộ Kế Hoạch Đầu Tư

Hiện nay, các bộ ngành liên quan đã xây dựng các cơ sở dữ liệu để cập nhật, số hóa thông tin doanh nghiệp tại các website do từng bộ quản lý. Đối với bộ Kế Hoạch Đầu Tư, việc xây dựng và triển khai website tra cứu thông tin doanh nghiệp đã được triển khai từ những năm 2010 và đến nay, website đã được đi vào hoạt động ổn định. Danh sách thông tin công ty được cập nhật liên tục hàng ngày, hàng giờ. Nào, hãy cùng dịch vụ thành lập công ty Song Kim tìm hiểu cách tra cứu thông tin công ty qua website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ theo hướng dẫn bên dưới

Bước 1:

Bước 1.1: nhập mã số doanh nghiệp/mã số thuế vào ô tìm kiếm

Bước 1.2: bấm nút tìm kiếm (hình kính lúp)

Hướng dẫn tra cứu thông tin công ty/doanh nghiệp bằng mã số thuế 

Bước 2: hệ thống sẽ trả về 1 kết quả tương ứng với dữ liệu bạn vừa nhập 

Bước 3: sau khi nhấp vào link tại bước 2, hệ thống sẽ trả về kết quả.

 Mục 3.1: thể hiện tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt. Nếu trên cơ sở dữ liệu, mục nào trống có nghĩa là doanh nghiệp bạn đang tra cứu không đăng ký. 

Mục 3.2: Thể hiện tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Có 3 loại tình trạng chính: Đang hoạt động, Tạm ngừng hoạt động và đã giải thể.

Mục 3.3: Thể hiện mã số doanh nghiệp. Đây cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp.

Mục 3.4: Thể hiện loại hình công ty mà doanh nghiệp đăng ký.

Mục 3.5: Thể hiện này được cấp phép đăng ký kinh doanh lần đầu của doanh nghiệp

Mục 3.6: Thể hiện họ và tên người đại diện pháp luật hiện tại của doanh nghiệp

Mục 3.7: Thể hiện địa chỉ đăng ký kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp

Mục 3.8: Thể hiện mẫu dấu hiện tại được phép sử dụng của doanh nghiệp.

Mục 3.9: Thể hiện ngành nghề kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp

Với các thông tin doanh nghiệp vừa tra cứu, chúng ta có thể kiểm tra được các yếu tố cơ bản như:

Người ký hợp đồng với công ty bạn có phải là đại diện pháp luật của đối tác hay không? Nếu không đúng, thì chúng ta cần đối tác cung cấp thêm giấy ủy quyền để chứng thực quyền hạn ký hợp đồng của người ký

Doanh nghiệp đối tác có sử dụng đúng con dấu hay không? Con dấu mà đối tác sử dụng có giá trị pháp lý không?

Nội dung hàng hóa/dịch vụ mà đối tác cung cấp cho công ty của bạn có trong ngành nghề kinh doanh hay chưa? Nếu chưa, chúng ta phải yêu cầu đối tác bổ sung ngành nghề.

Tra cứu doanh nghiệp qua website của Tổng Cục Thuế

Bên cạnh việc tra cứu thông tin doanh nghiệp, nếu cần kiểm tra việc mã số thuế của doanh nghiệp có còn hoạt động hay không? (vì trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia không thể hiện được việc này), các bạn hãy làm theo hướng dẫn sau đây.

Bước 1: truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế

Bước 1.1: nhập mã số thuế cần tra cứu.

Bước 1.2: nhập mã xác nhận

Bước 1.3: Bấm “Tra cứu” 

Bước 2: nhấp vào tên công ty mà kết quả trả về cho bạn.

Lưu ý: hãy xem kỹ mục ghi chú, mục cuối cùng bên phải của bảng.

Nếu ghi chú có nội dung: “NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”: công ty đang hoạt động bình thường.

Nếu ghi chú có nội dung: “NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn” : có nghĩa là công ty bạn cần tra cứu đang tạm ngừng kinh doanh đúng luật và được cơ quan thuế chấp thuận cho việc ngừng kinh doanh này.

Nếu ghi chú có nội dung: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”: điều này có nghĩa là, công ty bạn đang tra cứu đã ngừng kinh doanh không đúng luật hay thường được gọi là công ty bỏ trốn.

Nếu ghi chú có nội dung: “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: có nghĩa là công ty đối tác của bạn đã bỏ địa chỉ kinh doanh => cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã khóa mã số thuế

Bước 3: hệ thống lưu trữ mã số thuế của tổng cục thuế sẽ hiện tất cả các thông tin về doanh nghiệp mà bạn đang tra cứu.

Trên đây là 2 cách cơ bản nhất để bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp khi biết mã số thuế/mã số doanh nghiệp. Legal Zone chúc các bạn thành công!