Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú lưu trú tại Việt Nam cần nắm thông tin thời hạn sử dụng trên thẻ để tránh trường hợp bị quá hạn tạm trú, và có thể bị phạt nếu bị quá hạn. Khi đó cần thực hiện gia hạn thẻ tạm trú

Gia hạn thẻ tạm trú là gì?

Thẻ tạm trú là loại giấy tờ được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam với các mục đích theo quy định, thẻ tạm trú này có giá trị tương đương như visa, và khi gần hết thời hạn thì phải thực hiện gia hạn.

Việc gia hạn thẻ tạm trú người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ yêu cầu và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh, để thực hiện xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn lưu trú mới.

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam thường được quy định bởi những mức thời hạn nhất định. Khi thẻ hết hạn nhưng bạn vẫn có nhu cầu ở lại Việt Nam thì bắt buộc bạn phải gia hạn.

Đầu tiên nói về bản chất dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Thực tế thẻ tạm trú Việt Nam khi cấp cho người ngoài là không gia hạn được. Thẻ tạm trú này chỉ có thể đổi và cấp mới. Có nghĩa khi thẻ tạm trú hiện tại sắp hết hạn, khi lên cục xuất nhập cảnh xin gia hạn, họ sẽ thu hồi thẻ cũ và cấp lại thẻ khác mới hoàn toàn cho bạn với thời hạn rõ ràng. Chứ không gia hạn theo kiểu ghi đè lên thẻ cũ.

Đối tượng cần gia hạn thẻ tạm trú 

Các trường hợp có thể nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú gồm:

– Người nước ngoài là nhà đầu tư đang tạm trú tại Việt Nam và sắp hết hạn thẻ tạm trú

– Doanh nghiệp đang bảo lãnh người nước ngoài ngoài

– Người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

THỦ TỤC GIA HẠN TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Hộ chiếu của người nước ngoài

– Mẫu tờ khai xin gia hạn tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA5).

– Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (Bản gốc kèm bản photo hoặc bản photo chứng thực)

Đối với chuyên gia: cần phải có Giấy phép lao động hoặc Giấy chứng nhận không thuộc diện phải có Giấy phép lao động

Đối với thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ, thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú của người bảo lãnh.

– Nếu là cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp có người nước ngoài làm việc, cử nhân viên đại diện nộp hồ sơ thì phải có giấy giới thiệu kèm theo CMND/ CCCD còn giá trị sử dụng.

– Cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài nộp lần đầu phải xuất trình hồ sơ pháp nhân như: Giấy phép đăng ký thành lập doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư vốn vào công ty, mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (mẫu NA16)

– Giấy xác nhận tạm trú tại địa phương, có thể sử dụng tờ khai online

Lưu ý: Các loại giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh được cấp tại nước ngoài phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự, ngoại trừ một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

1. Cơ quan, tổ chức Việt Nam, công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam, nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:

a) 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

b) 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh.

2. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

* Thời gian nộp hồ sơ: từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).  

Bước 3: Nhận kết quả:

a) Người đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận cho cán bộ trả kết quả kiểm tra, đối chiếu, nếu có kết quả gia hạn tạm trú, thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

b) Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).  

Cách thức thực hiện: trực tiếp tại trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn tạm trú (mẫu NA5).

b) Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết: không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cơ quan, tổ chức và người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: gia hạn tạm trú.

Phí/Lệ phí (nếu có): 10 USD.