Thủ tục vận chuyển gỗ thành phẩm

Thủ tục vận chuyển gỗ thành phẩm

Vận chuyển gỗ thành phẩm tại Việt Nam là hoạt động kinh doanh có điều kiện, chịu sự quản lý chặt chẽ của pháp luật nhằm bảo vệ nguồn tài nguyên rừng và ngăn chặn buôn bán gỗ bất hợp pháp. Thủ tục vận chuyển gỗ thành phẩm cần tuân thủ các quy định về hồ sơ, giấy tờ, cũng như quy trình thực hiện, có thể áp dụng cho vận chuyển nội địa (bằng đường bộ, đường sắt) hoặc xuất khẩu (bằng đường biển).

Các loại giấy tờ bắt buộc khi vận chuyển gỗ thành phẩm

Người vận chuyển phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ hợp lệ để xuất trình cho cơ quan chức năng khi có kiểm tra:

• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định.
• Phiếu xuất kho nội bộ với dấu mộc đỏ của doanh nghiệp (đối với vận chuyển nội bộ).
• Tem nhãn hàng hóa, bảng kê lô hàng, lý lịch gỗ chứng minh nguồn gốc hợp pháp (nếu có yêu cầu đặc biệt).
• Giấy tờ kiểm lâm hoặc các giấy tờ chứng nhận nguồn gốc gỗ (trong trường hợp vận chuyển các loại gỗ quy định phải quản lý đặc biệt).
• Đối với xuất khẩu: Bổ sung chứng nhận xuất xứ (CO), hợp đồng ngoại thương, giấy kiểm định chất lượng và chứng thư hun trùng nếu nước nhập khẩu yêu cầu.

Quy trình thực hiện thủ tục vận chuyển gỗ thành phẩm

• Tiếp nhận thông tin và lập kế hoạch:
• Xác định rõ loại gỗ, số lượng, địa chỉ nhận và giao hàng, phương tiện dự kiến vận chuyển (xe tải, container, tàu hỏa, tàu biển).
• Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ, xuất xứ gỗ.
• Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ:
• Hoàn thiện hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng kê, giấy kiểm lâm và các giấy tờ liên quan.
• Ký hợp đồng vận chuyển:
• Sau khi thống nhất giá và phương án, hai bên ký hợp đồng vận chuyển.
• Bốc xếp và đóng gói:
• Đảm bảo gỗ được đóng gói, chằng buộc chắc chắn và phù hợp với loại hàng hóa, có thể dùng pallet, dây đai composite hoặc thùng carton cho đồ gỗ mỹ nghệ nhỏ.
• Tiến hành vận chuyển:
• Giao nhận tại địa chỉ thỏa thuận, vận chuyển đến kho hoặc tận nơi theo yêu cầu.
• Khi vận chuyển bằng đường sắt hoặc xe tải, hàng hóa sẽ được chuyển đến điểm giao nhận theo hợp đồng.
• Thanh toán và hoàn tất hồ sơ:
• Khách hàng nghiệm thu hàng hóa, thực hiện thanh toán và nhận hóa đơn nếu yêu cầu.

Lưu ý khi vận chuyển gỗ thành phẩm

• Gỗ thành phẩm vận chuyển trên đường phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh nguồn gốc để tránh bị xử phạt hoặc tịch thu.
• Trường hợp vận chuyển lô hàng lớn, cần liên hệ trước với đơn vị vận tải và cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ bổ sung phù hợp với từng loại gỗ và quy mô vận chuyển.
• Tùy theo từng tỉnh, thành phố, quy định kiểm tra, kiểm soát có thể bổ sung thêm một số yêu cầu riêng biệt.

Tóm tắt bảng so sánh giấy tờ theo từng trường hợp

Việc thực hiện đúng, đủ các thủ tục vận chuyển gỗ thành phẩm sẽ góp phần đảm bảo tính hợp pháp, thông suốt cho hoạt động kinh doanh và tránh các vướng mắc pháp lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.