Thành lập công ty lữ hành quốc tế

Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài. Nhà nước có nhiều chính sách khuyến khích đối với hoạt động này. Tuy nhiên, cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty lữ hành quốc tế này thì phải đáp ứng những điều kiện bắt buộc mà pháp luật quy định. Legalzone xin tư vấn thủ tục đăng ký thành lập công ty lữ hành quốc tế theo pháp luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Luật du lịch năm 2017;
Nghị định 168/2017/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Du lịch
Thông tư số 06/2017/TT-BVHTTDL ban hành ngày 15 tháng 12 năm 2017 quy định chi tiết một số điều của Luật Du lịch;
Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL sửa đổi Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL hướng dẫn Luật Du lịch do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành;
Luật doanh nghiệp năm 2014;
Nghị định số 78/2015/NĐ-CPquy định về đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế

Kinh doanh lữ hành quốc tế là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khoản 2 Điều 31 Luật du lịch năm 2017 có quy định chi tiết các điều kiện để cá nhân, tổ chức được kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm:

Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng: Hiện nay, nhà nước vẫn chưa có quy định cụ thể về mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng. Vì vậy, mức ký quỹ hiện vẫn được áp dụng theo quy định tại Nghị định số 180/2013/NĐ-CP (còn hiệu lực). Theo đó mức ký quỹ đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 500.000.000 đồng (đối với trường hợp tour outbound và inbound).
Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế (quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL). Cụ thể: Bản sao công chứng bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành của Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành. Gồm các chuyên ngành sau:

1) Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành;

2) Quản trị lữ hành;

3) Điều hành tour du lịch;

4) Marketing du lịch;

5) Du lịch;

6) Du lịch lữ hành;

7) Quản lý và kinh doanh du lịch;

8) Quản trị du lịch MICE;

9) Đại lý lữ hành;

10) Hướng dẫn du lịch;

11) Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành’, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở giáo dục ở Việt Nam đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp trước thời điểm Thông tư này có hiệu lực;

12) Ngành, nghề, chuyên ngành có thể hiện một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch” do cơ sở đào tạo nước ngoài đào tạo và cấp bằng tốt nghiệp.

Trường hợp bằng tốt nghiệp không thể hiện các ngành, nghề, chuyên ngành quy định tại điểm l và điểm m khoản này thì bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng thể hiện ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó có một trong các cụm từ “du lịch”, “lữ hành”, “hướng dẫn du lịch”.’’ So với quy định của Luật du lịch cũ thì điều kiện kinh doanh lữ hành quốc tế có một số điểm khác, đã bỏ một số điều kiện và có quy khác một số điều kiện.

Quy trình thành lập công ty lữ hành quốc tế

Để cá nhân, tổ chức thành lập công ty lữ hành quốc tế và đi vào hoạt động trên thực tế thì phải tiến hành các thủ tục theo trình tự như sau:

Bước 1: Ký quỹ tại ngân hàng

Đây là một điều kiện bắt buộc khi cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Cá nhân, tổ chức lựa chọn ngân hàng và thực hiện ký quỹ với mức ký quỹ theo quy định của pháp luật.

Tiền ký quỹ được sử dụng để bồi thường cho khách du lịch trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm hợp đồng đối với khách du lịch; giải quyết các rủi ro đối với khách du lịch trong trường hợp không mua bảo hiểm du lịch.

Bước 2: Đăng ký doanh nghiệp

Như ở trên điều kiện có bắt buộc cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Do đó, bước đầu tiên của quy trình này phải là đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định, cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp phải nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nới công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Bản dự thảo Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc là công ty cổ phần);
Bản sao các giấy tờ: bản sao thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiều hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; Bản sao quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức;
Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận ký quỹ của ngân hàng;
Giấy ủy quyền cho Công ty luật Legalzone.

Lưu ý: Công ty luật Legalzone sẽ tư vấn các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đối với từng trường hợp công ty cụ thể và thực hiện soạn thảo hồ sơ đầy đủ khi Qúy khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty luật Legalzone.

Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Legalzone được thực hiện trong thời hạn 05- 08 ngày làm việc. Công ty luật Legalzone sẽ đại diện quý khách hàng soạn thảo và thực hiện các thủ tục hành chính với Cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Công ty nộp 01 hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế đến Tổng cục du lịch. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định;
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành;
Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch thẩm định, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan chuyên môn về du lịch cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở; trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thành lập, công ty phải thực hiện các thủ tục sau để được hoạt động kinh doanh trên thực tế.

Khắc dấu công ty và thông báo sử dụng mẫu dấu

Công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty có thể khắc con dấu công ty với thông tin theo Giấy chứng nhận. Tuy nhiên, để công ty có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch, công ty phải thực hiện thủ tục thống báo sử dụng mẫu dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet
Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản
Kê khai và đóng thuế môn bài

Thuế môn bài áp dụng đối với công ty thành lập trong năm 2018 như sau:

Bậc thuế	Vốn điều lệ đăng ký	Mức thuế/năm
Bậc 1	Trên 10 tỷ đồng	3.000.000 đồng
Bậc 2	Từ 10 tỷ đồng trở xuống	2.000.000 đồng