THỦ TỤC ĐĂNG KÍ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CHO CÔNG TY CÓ VỐN NƯỚC NGOÀI

Sau đây bộ phận Luật sư tư vấn Công ty Luật Legalzone xin gửi tới quý khách hàng bài viết về “ Thủ tục đăng kí văn phòng đại diện cho công ty có vốn nước ngoài “ 

Năm 2021 thủ tục “ thành lập văn phòng đại diện” của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Căn cứ pháp lý :

• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 11/2016/BCT
• Hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
• Nhằm giúp các thương nhân nước ngoài, công ty nước ngoài thuận tiện về thủ tục pháp lý trong quá trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Tổng hợp các điều kiện:
• Hồ sơ cần chuẩn bị, thủ tục và và dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

Cơ sở pháp lý :

• Luật Thương mại năm 2005;
• Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư số 11/2016/TT-BCT hướng dẫn Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện,
• Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:

Công ty nước ngoài đã được thành lập,

+  Đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế

+ Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;

Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;

2. Trong trường hợp Giấy đăng kí kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
3. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:

+   Tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam.

Thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia,

vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên,

việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng,

Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam:

1.Giấy tờ cần thiết:

• Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
• Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận;
• Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;
• Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán:

hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất;

hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận;

chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

5. Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm

+ Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;

Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh      nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);

+ Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

2.Điều kiện

Về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động

và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật:

Lưu ý: 

Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ.

Trường hợp công ty mẹ ở nước ngoài không có dấu thì toàn bộ hồ sơ phải hợp pháp hoá lãnh sự.

Các bước thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài:

Thời hạn hoàn thành từ 07 – 10 ngày làm việc;

Bước 2: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc;

Bước 3: Đăng ký cấp Thông báo mã số thuế của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Thời hạn hoàn thành: 05 -07 ngày làm việc.

Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:

1. Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
2. Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
4. Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
5. Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Công bố thông tin về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Cơ quan cấp Giấy phép:

Có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:

1. Tên, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện;
2. Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
3. Người đứng đầu văn phòng đại diện;
4. Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép;
5. Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;
6. Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Chế độ báo cáo hoạt động:

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

– Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm,

Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương

về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công Thương.

– Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo,

cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Các thủ tục sau thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

– Mở tài khoản chuyên chi bằng ngoại tệ và tài khoản chuyên chi bằng đồng việt nam

có gốc ngoại tệ tại Ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam;

và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;

– Định kỳ hàng năm, trước ngày 30 tháng 01 năm kế tiếp,

– Văn phòng đại diện, phải gửi báo cáo bằng văn bản về hoạt động trong năm của mình tới Sở Công thương (theo mẫu);

– Lập sổ quỹ tiền mặt ghi nhận toàn bộ khoản thu chi trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện;

– Xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Văn phòng đại diện (nếu có);

– Ký hợp đồng lao động với trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

– Hàng năm Công ty nước ngoài phải xác nhận lương

và thu nhập (theo mẫu) cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

– Nộp thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho trưởng đại diện và

các lao động của Văn phòng đại diện (nếu có).

Lưu ý:

Khi nộp thuế lưu lại toàn bộ tờ khai nộp thuế;

và biên lai thu thuế của cơ quan nhà nước;

và quyết toán thuế thu nhập hàng năm cho trưởng đại diện và các lao động của Văn phòng đại diện;

Các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật hiện hành;

Hồ sơ pháp lý:

Cần lưu giữ trong suốt quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:

1. Giấy phép hoạt động;
2. Dấu, Giấy chứng nhận mẫu dấu;
3. Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện;
4. Các hồ sơ, chứng từ như đã hướng dẫn mục trên.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam của Công ty Luật Legalzone.

1. Tư vấn:

– Tư vấn trước thành lập về các vấn đề liên quan đến việc thành lập

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

công ty nước ngoài tại Việt Nam phù hợp với các yêu cầu của Khách hàng và quy định của pháp luật;

2. Xin cấp giấy phép:

– Xin cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Văn phòng đại diện

công ty nước ngoài tại Việt Nam;

– Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo

mã số thuế cho Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;

Quý Khách hàng có nhu cầu tìm hiểu các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư nước ngoài nói chung.

đầu tư vào lĩnh vực giáo dục nói riêng, xin vui lòng liên hệ bộ phận Luật sư tư vấn Công Ty Luật Legalzone.

Trân trọng ./

DANH SÁCH DỊCH VỤ THÀNH LẬP CHI NHÁNH TẠI 63 TỈNH THÀNH TRÊN CẢ NƯỚC

STT	Danh sách dịch vụ Thành lập chi nhánh các tỉnh thành	STT	Danh sách dịch vụ Thành lập chi nhánh các tỉnh thành
1	Thành lập chi nhánh tại  An Giang	33	Thành lập chi nhánh tại  Kon Tum
2	Thành lập chi nhánh tại  Bà Rịa – Vũng Tàu	34	Thành lập chi nhánh tại   Lai Châu
3	Thành lập chi nhánh tại   Bắc Giang	35	Thành lập chi nhánh tại   Lâm Đồng
4	Thành lập chi nhánh tại  Bắc Kạn	36	Thành lập chi nhánh tại   Lạng Sơn
5	Thành lập chi nhánh tại  Bạc Liêu	37	Thành lập chi nhánh tại   Lào Cai
6	Thành lập chi nhánh tại  Bắc Ninh	38	Thành lập chi nhánh tại   Long An
7	Thành lập chi nhánh tại  Bến Tre	39	Thành lập chi nhánh tại   Nam Định
8	Thành lập chi nhánh tại  Bình Định	40	Thành lập chi nhánh tại   Nghệ An
9	Thành lập chi nhánh tại   Bình Dương	41	Thành lập chi nhánh tại   Ninh Bình
10	Thành lập chi nhánh tại  Bình Phước	42	Thành lập chi nhánh tại   Ninh Thuận
11	Thành lập chi nhánh tại   Bình Thuận	43	Thành lập chi nhánh tại   Phú Thọ
12	Thành lập chi nhánh tại   Cà Mau	44	Thành lập chi nhánh tại   Phú Yên
13	Thành lập chi nhánh tại   Cần Thơ	45	Thành lập chi nhánh tại   Quảng Bình
14	Thành lập chi nhánh tại   Cao Bằng	46	Thành lập chi nhánh tại   Quảng Nam
15	Thành lập chi nhánh tại   Đà Nẵng	47	Thành lập chi nhánh tại   Quảng Ngãi
16	Thành lập chi nhánh tại   Đắk Lắk	48	Thành lập chi nhánh tại   Quảng Ninh
17	Thành lập chi nhánh tại   Đắk Nông	49	Thành lập chi nhánh tại   Quảng Trị
18	Thành lập chi nhánh tại   Điện Biên	50	Thành lập chi nhánh tại   Sóc Trăng
19	Thành lập chi nhánh tại   Đồng Nai	51	Thành lập chi nhánh tại   Sơn La
20	Thành lập chi nhánh tại   Đồng Tháp	52	Thành lập chi nhánh tại   Tây Ninh
21	Thành lập chi nhánh tại   Gia Lai	53	Thành lập chi nhánh tại   Thái Bình
22	Thành lập chi nhánh tại   Hà Giang	54	Thành lập chi nhánh tại   Thái Nguyên
23	Thành lập chi nhánh tại   Hà Nam	55	Thành lập chi nhánh tại   Thanh Hóa
24	Thành lập chi nhánh tại   Hà Nội	56	Thành lập chi nhánh tại   Thừa Thiên Huế
25	Thành lập chi nhánh tại   Hà Tĩnh	57	Thành lập chi nhánh tại   Tiền Giang
26	Thành lập chi nhánh tại   Hải Dương	58	Thành lập chi nhánh tại   TP Hồ Chí Minh
27	Thành lập chi nhánh tại   Hải Phòng	59	Thành lập chi nhánh tại   Trà Vinh
28	Thành lập chi nhánh tại   Hậu Giang	60	Thành lập chi nhánh tại   Tuyên Quang
29	Thành lập chi nhánh tại   Hòa Bình	61	Thành lập chi nhánh tại   Vĩnh Long
30	Thành lập chi nhánh tại   Hưng Yên	62	Thành lập chi nhánh tại   Vĩnh Phúc
31	Thành lập chi nhánh tại   Khánh Hòa	63	Thành lập chi nhánh tại   Yên Bái
32	Thành lập chi nhánh tại   Kiên Giang