Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Khái niệm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

Đối với không ít cá nhân, tổ chức mà cụ thể hơn là các doanh nghiệp đều chưa hiểu rõ về phiếu công bố mỹ phẩm. Thậm chí, một số đối tượng còn lần đầu tiên biết đến thuật ngữ này. Cho nên, trước khi trình bày những nội dung quan trọng, mang tính chuyên sâu hơn, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng việc giải thích cho mọi người thuật ngữ phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm là gì?

Có khá nhiều cách gọi về phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm như: phiếu công bố mỹ phẩm, số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm… Nhưng dù gọi theo cách nào thì chúng vẫn có ý nghĩa chứng nhận mỹ phẩm đã được tổ chức, cá nhân sản xuất/nhập khẩu khai báo với cơ quan nhà nước về việc lưu thông trên thị trường.

Phiếu công bố mỹ phẩm không có giá trị chứng nhận tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm. Trước khi cấp phiếu, cơ quan nhà nước chỉ thẩm định về mặt hình thức, hồ sơ, tên gọi nhãn hàng, công dụng của mỹ phẩm, thành phần và các thông tin nhà sản xuất, nhà phân phối sản phẩm. Tuy vậy, cơ quan nhà nước có quyền kiểm tra chất lượng mỹ phẩm sau khi đã cấp phiếu công bố. Trường hợp sản phẩm gây ảnh hưởng đến sức khỏe, thẩm mỹ con người có thể bị xử phạt và yêu cầu tiêu hủy sản phẩm.

Cách lập phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm 

Phiếu công bố mỹ phẩm được lập theo mẫu tại phụ lục số 01-MP của Thông tư 06/2011/TT-BYT ban hành ngày 25 tháng 01 năm 2011 Quy định về quản lý mỹ phẩm. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân mong muốn được công bố mỹ phẩm sẽ kê khai đầy đủ thông tin trong mẫu của thông tư nêu trên. Tuy nhiên khi lập phiếu công bố, mọi người phải đặc biệt lưu ý các yêu cầu sau:

– Phiếu công bố bắt buộc có chữ ký của người đại diện trước pháp luật. Đồng thời phải có dấu giáp lai của tổ chức, cá nhân phụ trách đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường. Nội dung ghi trong phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo hướng dẫn tại phụ lục số 02-MP trong thông tư 06/2011/TT-BYT.

– Mỗi mỹ phẩm phải được công bố trong một phiếu. Mỹ phẩm được sản xuất hoàn chỉnh tại mỗi công ty khác nhau thì công bố riêng. Trường hợp có trên một công ty tham gia vào các công đoạn sản xuất để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh thì lập chung một phiếu công bố và nêu rõ tên và địa chỉ đầy đủ của từng công ty.

– Các sản phẩm cùng một chủ sở hữu được công bố trên cùng một phiếu nếu: Mỹ phẩm sử dụng tên chung và bán cùng một bộ sản phẩm; Mỹ phẩm được sản xuất theo một công thức, giống tên nhưng khác màu sắc hoặc mùi hương.

Thủ tục xin cấp phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định 

Để được cấp phiếu công bố mỹ phẩm, thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải nộp hồ sơ công bố tại: Cục Quản lý dược – Bộ Y tế nếu mỹ phẩm nhập khẩu; Sở Y tế nếu là mỹ phẩm sản xuất trong nước. Hồ sơ nộp công bố mỹ phẩm bao gồm:

– Phiếu công bố mỹ phẩm theo mẫu ban hành theo thông tư 06/2011/TT-BYT

– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc chứng nhận đầu tư của thương nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

– Giấy ủy quyền bản cứng có chứng thực chữ ký, yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền trong trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu

– Bản chính hoặc bản sao giấy chứng nhận lưu hành tự do, đối với bản sao phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy này chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm lấy ở đâu?

Theo phản ánh của Cục Quản lý dược – Bộ Y tế và Sở Y tế các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, hầu hết các hồ sơ công bố mỹ phẩm bị trả lại là do sử dụng sai mẫu phiếu hoặc điền thông tin không đủ, thiếu chính xác… Đây cũng chính là bài học cho các doanh nghiệp đăng ký sau biết khắc phục tình trạng này.

Đầu tiên, mọi doanh nghiệp đều phải xác định chắc chắn sử dụng mẫu phiếu công bố mỹ phẩm theo đúng quy định pháp luật vì đây là điều kiện bắt buộc. Tiếp theo cần phải kê khai thông tin chính xác, rõ ràng. Còn việc xin mẫu phiếu ở đâu mọi người có thể thực hiện hai cách sau:

– Hiện tại, mẫu phiếu được ban hành kèm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT. Cho nên, mọi người có thể tìm kiếm mẫu phiếu tại thông tư này.

– Hoặc cách đơn giản hơn, mọi doanh nghiệp cũng có thể liên hệ với tổng đài 1900 6557 của chúng tôi để được cung cấp. Lưu ý: mẫu phiếu công bố mỹ phẩm được chúng tôi cung cấp hoàn toàn miễn phí.

>>> Tham khảo: Công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cụ thể

Mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nằm trong danh mục hồ sơ cần thiết để tiến hành thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Cục Quản lý dược – Bộ Y tế sẽ cung cấp cho quý khách Phiếu công bố mỹ phẩm để điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và hoàn thiện bộ hồ sơ. Một số nội dung chính của phiếu công bố mỹ phẩm như sau: