Tư vấn soạn thảo hợp đồng thương mại
Hợp đồng thương mại là một văn bản pháp lý để các bên tham gia quan hệ pháp luật thương mại thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình
Soạn thảo hợp đồng thương mại là bước quan trọng giúp các bên xác lập rõ ràng quyền và nghĩa vụ trong quan hệ pháp luật thương mại. Một hợp đồng thương mại được soạn chặt chẽ sẽ hạn chế rủi ro tranh chấp và bảo vệ lợi ích hợp pháp của các bên khi giao kết. Việc soạn thảo phải dựa trên các quy định của Luật Thương mại số 36/2005/QH11 và Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
Điều khoản thông tin các bên trong hợp đồng thương mại
Đây thường là điều khoản đầu tiên và bắt buộc trong một hợp đồng thương mại. Cá nhân, tổ chức đều có quyền tham gia ký kết hợp đồng khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, vì vậy cần xác định cụ thể chủ thể tham gia giao dịch.
- Đối với cá nhân: ghi rõ họ tên, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu và địa chỉ thường trú. Nội dung này cần ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân và nên được kiểm tra trước khi ký kết.
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: ghi rõ tên, trụ sở, giấy phép thành lập và người đại diện theo pháp luật, căn cứ theo Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp.
Điều khoản về đối tượng của hợp đồng
Hợp đồng thương mại là tên gọi chung cho nhiều hoạt động thương mại khác nhau. Trên thực tế, đối với mỗi hoạt động thì tên hợp đồng được ghi cụ thể hơn, ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng gia công hàng hóa… Do vậy, đối tượng của mỗi loại hợp đồng là khác nhau và cần được mô tả chính xác về hàng hóa, dịch vụ, số lượng, chất lượng để tránh hiểu nhầm khi thực hiện.
Điều khoản thanh toán
Trong điều khoản này, các bên cần thỏa thuận rõ về phương thức thanh toán, đồng tiền thanh toán và thời hạn thanh toán.
- Phương thức thanh toán: các bên có thể lựa chọn thanh toán trực tiếp, thanh toán qua chuyển khoản, nhờ thu hoặc tín dụng chứng từ (L/C) – phương thức thường dùng trong hợp đồng thương mại quốc tế.
- Đồng tiền thanh toán: các bên thỏa thuận cụ thể là Việt Nam đồng, USD hay đồng tiền khác. Tuy nhiên chỉ nên thống nhất một loại đồng tiền thanh toán duy nhất để thuận tiện.
- Thời hạn thanh toán: dù pháp luật đã có cách xác định khi các bên không thỏa thuận, các bên vẫn nên ấn định thời hạn cụ thể. Thời hạn có thể là một lần hoặc nhiều lần theo tiến độ thực hiện hợp đồng.
Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng
Đây là điều khoản do các bên tự thỏa thuận. Theo quy định của Luật Thương mại 2005, nếu các bên không thỏa thuận điều khoản phạt vi phạm thì khi xảy ra vi phạm sẽ không được áp dụng chế tài phạt. Do vậy, để phòng ngừa rủi ro, các bên nên đưa điều khoản này vào hợp đồng và lưu ý mức phạt do các bên thỏa thuận nhưng không vượt quá giới hạn pháp luật cho phép.
Điều khoản quyền và nghĩa vụ các bên
Pháp luật đã quy định các quyền và nghĩa vụ cơ bản cho các bên. Trên thực tế, các bên có thể thỏa thuận thêm một số quyền và nghĩa vụ khác phù hợp với giao dịch của mình nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp.
Điều khoản giải quyết tranh chấp
Đối với các giao dịch thương mại, ngoài Tòa án, các bên còn có thể lựa chọn Trọng tài thương mại để giải quyết tranh chấp theo Luật Trọng tài thương mại số 54/2010/QH12. Vì vậy, các bên nên thỏa thuận rõ cơ quan giải quyết tranh chấp ngay trong hợp đồng để tránh vướng mắc khi phát sinh tranh chấp.
Các điều khoản khác
Bên cạnh các điều khoản cơ bản nêu trên, các bên được tự do thỏa thuận thêm các điều khoản khác phù hợp với giao dịch và quy định của pháp luật, chẳng hạn điều khoản về bất khả kháng, bảo mật thông tin, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng… để hợp đồng được chi tiết và rõ ràng hơn.
