Ngày 17 tháng 3 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Quyết định số 3ĩnh 338/QĐ-LĐTBXH về việc công bố các thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa các quy trình pháp lý, giúp người sử dụng lao động và người lao động nắm bắt kịp thời các thay đổi về thủ tục hành chính liên quan đến quản lý nhân sự, tiền lương và các hoạt động cho thuê lại lao động.
Theo nội dung Quyết định, danh mục TTHC được phân loại dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật làm căn cứ thực hiện. Cụ thể:
Các thủ tục này được thực hiện tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện (được ủy quyền), hoặc tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Nội dung bao gồm:
Để thực hiện các thủ tục nêu trên, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cũng ban hành kèm theo các mẫu đơn, tờ khai chuẩn hóa nhằm thống nhất quá trình kê khai giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước:
Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc tuân thủ các quy định về quản lý lao động. Việc điều chuyển nhân sự hoặc thay đổi nội dung hợp đồng cần được thực hiện đúng quy trình để tránh phát sinh tranh chấp. Ví dụ, khi xem xét Điều kiện chuyển người lao động làm công việc khác so với HĐLĐ, doanh nghiệp phải đảm bảo các yếu tố về thời hạn và thông báo trước theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm thực hiện.
Việc nắm vững các danh mục thủ tục hành chính mới ban hành theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế tối đa các rủi ro về mặt pháp lý trong quan hệ lao động.
