Thành lập công ty là bước khởi đầu pháp lý quan trọng để một dự án kinh doanh được Nhà nước thừa nhận và bảo hộ. Bài viết hướng dẫn thành lập công ty dưới đây tổng hợp các điều kiện cần chuẩn bị trước khi đăng ký, trình tự thủ tục và những nghĩa vụ thuế phải thực hiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13), có các loại hình doanh nghiệp chủ yếu để nhà đầu tư lựa chọn khi thành lập công ty. Mỗi loại hình có ưu, nhược điểm riêng:
- Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình; thủ tục thành lập nhanh gọn nhưng không có tư cách pháp nhân và không được phát hành chứng khoán.
- Công ty hợp danh: có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm; các thành viên thường quen biết, tin tưởng nhau, có tư cách pháp nhân.
- Công ty TNHH một thành viên: do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, tự chủ trong điều hành nhưng khó huy động vốn do không được phát hành cổ phần.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp; quản lý chặt chẽ nhưng không được phát hành cổ phần.
- Công ty cổ phần: phù hợp khi nhiều người cùng góp vốn, cổ đông được tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ hạn chế trong 3 năm đầu với cổ đông sáng lập), được phát hành cổ phiếu, trái phiếu.
Chuẩn bị tên, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định một số nội dung cốt lõi:
- Tên công ty: phải bảo đảm không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, tuân thủ quy định về cách đặt tên doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2014.
- Địa chỉ trụ sở chính: là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp, phải xác định rõ và không đặt tại chung cư, nhà tập thể chỉ dùng để ở.
- Ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật: cần kê khai chính xác trong hồ sơ đăng ký.
Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty
Hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
- Bước 1: Xác định loại hình, tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
- Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
- Bước 3: Soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Bước 4: Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nghĩa vụ thuế sau khi thành lập công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện các nghĩa vụ thuế cơ bản:
- Lệ phí môn bài: theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP về lệ phí môn bài, doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp 3.000.000 đồng/năm; từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp 2.000.000 đồng/năm; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nộp 1.000.000 đồng/năm.
- Thuế giá trị gia tăng: kê khai và nộp theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: tạm nộp theo quý và quyết toán vào cuối năm.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn và hoàn tất các thủ tục khác để chính thức đi vào hoạt động. Bạn đọc có thể tham khảo thêm thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để nắm đầy đủ các công việc cần làm.
Xem thêm các chủ đề khác
