Trang chủ›Tin tức›Sở hữu trí tuệ- Bảo hộ nhãn hiệu

Trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ được thực hiện trong các trường hợp nào? Dưới đây là quy định về Trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Thứ Sáu, 4/12/2020, 18:30 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Trình tự, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp

Trong quá trình khai thác và sử dụng các đối tượng sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, sáng chế hay bảo hộ chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu, việc thay đổi thông tin pháp lý trên văn bằng bảo hộ là nhu cầu cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các quy định về trường hợp, hồ sơ và trình tự thực hiện sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

Các trường hợp được phép sửa đổi văn bằng bảo hộ

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thực hiện việc sửa đổi các thông tin trên văn bằng với điều kiện phải nộp đầy đủ phí và lệ phí theo quy định. Các trường hợp cụ thể bao gồm:

Thay đổi, chỉnh sửa các sai sót liên quan đến tên hoặc địa chỉ của tác giả và chủ văn bằng bảo hộ.
Thực hiện việc thu hẹp phạm vi quyền sở hữu công nghiệp.

Lưu ý: Đối với các trường hợp sai sót trong văn bằng bảo hộ do lỗi của cơ quan quản lý nhà nước, khi chủ văn bằng có yêu cầu sửa chữa, cơ quan này có trách nhiệm thực hiện và chủ văn bằng không phải nộp phí, lệ phí.

Phí và lệ phí sửa đổi văn bằng bảo hộ

Khi thực hiện thủ tục sửa đổi theo ý chí của chủ sở hữu, người nộp đơn phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Mức thu được áp dụng dựa trên Thông tư số 263/2016/TT-BTC quy định về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp. Các khoản phí cụ thể bao gồm:

Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/văn bằng.
Phí công bố Quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/đơn (phí từ hình thứ 2 trở đi là 60.000 đồng/hình nếu có).
Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/văn bằng.
Phí thẩm định lại: Áp dụng trong trường hợp yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, mức phí tương ứng với phí thẩm định lần đầu (khoảng 720.000 đồng/điểm).

Thành phần hồ sơ yêu cầu sửa đổi

Tùy thuộc vào nội dung cần sửa đổi (ví dụ như thay đổi tên chủ sở hữu hay đăng ký bảo hộ bản đồ, sơ đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học), chủ văn bằng cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:

Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo mẫu quy định.
Bản gốc văn bằng bảo hộ cần sửa đổi.
Tài liệu chứng minh sự thay đổi: Bản sao có chứng thực giấy phép kinh doanh mới, quyết định đổi tên/địa chỉ, hoặc các tài liệu pháp lý xác nhận việc thừa kế, sáp nhập, chia tách, hợp nhất doanh nghiệp hoặc chuyển đổi hình thức kinh doanh.
Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung yêu cầu sửa đổi.
Giấy ủy quyền (nếu thực hiện thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

Trình tự, thủ tục xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ

Quy trình xem xét yêu cầu sửa đổi được thực hiện theo các bước được hướng dẫn tại Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chủ văn bằng hoặc đại diện hợp pháp chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo danh mục nêu trên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Xem xét và giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét yêu cầu:

Trường hợp yêu cầu hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, thực hiện đăng bạ và công bố nội dung sửa đổi trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Trường hợp yêu cầu không hợp lệ hoặc có thiếu sót: Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra ý kiến phản đối. Nếu hết thời hạn mà người nộp đơn không thực hiện các biện pháp khắc phục hoặc ý kiến phản đối không thỏa đáng, Cục sẽ ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi.

Lưu ý quan trọng: Trong trường hợp nội dung sửa đổi liên quan đến việc thu hẹp phạm vi bảo hộ, cơ quan quản lý phải tiến hành thẩm định lại về mặt nội dung. Thời gian thực hiện thẩm định lại này sẽ không được tính vào thời hạn 02 tháng xử lý yêu cầu sửa đổi nêu trên.