Đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam là thủ tục cần thiết để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài xác lập quyền bảo hộ nhãn hiệu của mình trên lãnh thổ Việt Nam. Bài viết tổng hợp khái niệm, điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ.
Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu gồm nhãn hiệu hàng hóa và nhãn hiệu dịch vụ, có thể là hình ảnh, chữ viết, biểu tượng hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc. Mỗi nhãn hiệu là một tài sản sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu.
Nguyên tắc bảo hộ nhãn hiệu được Việt Nam và đa số quốc gia ghi nhận là bảo hộ theo lãnh thổ: nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong phạm vi lãnh thổ quốc gia đã đăng ký. Vì vậy, cá nhân, tổ chức nước ngoài muốn nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cần bảo đảm các điều kiện:
Bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế tại Việt Nam thường bao gồm:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu nêu trên.
Bước 2 – Nộp hồ sơ: Nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và tài liệu kèm theo tại Cục Sở hữu trí tuệ; tại các tỉnh, thành ngoài Hà Nội có thể nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ.
Bước 3 – Thẩm định hình thức: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định về mặt hình thức (mẫu, màu sắc nhãn hiệu, quyền của chủ đơn, tính hợp lệ của đơn). Nếu đơn hợp lệ sẽ được chấp nhận và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ. Nếu đơn không hợp lệ, chủ đơn nhận thông báo và được hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
Bước 4 – Thẩm định nội dung: Trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét các điều kiện bảo hộ và ra thông báo dự định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng. Trường hợp từ chối, chủ đơn có quyền phúc đáp hoặc khiếu nại.
Bước 5 – Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và cấp văn bằng: Sau khi nhận thông báo dự định cấp văn bằng, chủ đơn nộp phí, lệ phí cấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong khoảng 02–03 tháng kể từ khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
