QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

Tổng quan về các thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực lao động, tiền lương theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH

Ngày 17 tháng 3 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Quyết định số 3án/QĐ-LĐTBXH về việc công bố các thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến quan hệ lao động và quản lý nhân sự tại doanh nghiệp.

Danh mục các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và thay thế

Theo nội dung của Quyết định, danh mục TTHC được cập nhật dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật mới nhất tại thời điểm đó, đặc biệt là Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định số 145/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động. Cụ thể, các nhóm thủ tục được điều chỉnh bao gồm:

• Các thủ tục dựa trên Bộ luật Lao động 2019: Áp dụng cho các hồ sơ thuộc lĩnh vực lao động, tiền lương do cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện thực hiện.
• Các thủ tục dựa trên Nghị định 145/2020/NĐ-CP: Bao gồm một loạt các hồ sơ hành chính liên quan đến quản lý lao động, thực hiện tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh. Các thủ tục này bao gồm cả việc phối hợp với ngân hàng trong trường hợp có liên quan đến ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động.

Việc cập nhật các TTHC này giúp doanh nghiệp nắm rõ thẩm quyền của cơ quan nhà nước, từ đó thực hiện đúng trách nhiệm trong việc quản lý nhân sự và tuân thủ các quy định về Điều kiện chuyển người lao động làm công việc khác so với HĐLĐ cũng như các chế độ về tiền lương, bảo hiểm.

Các thủ tục hành chính bị bãi bỏ

Bên cạnh việc bổ sung và sửa đổi, Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH cũng xác định rõ các thủ tục không còn cần thiết trong quy trình quản lý nhà nước để giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thủ tục gửi thỏa ước lao động tập thể cấp doanh nghiệp (theo quy định của Bộ luật Lao dụng 2019).
• Thủ tục gửi thang lương, bảng lương và định mức lao động của doanh nghiệp.

Các mẫu biểu trong hồ sơ thủ tục hành chính

Để đảm bảo tính thống nhất khi thực hiện các thủ tục liên quan đến lĩnh vực cho thuê lại lao động, Quyết định kèm theo danh mục các mẫu đơn, tờ khai chuẩn hóa. Doanh nghiệp cần lưu ý sử dụng đúng các mẫu sau để tránh việc hồ sơ bị từ chối:

Nhóm mẫu biểu về hoạt động cho thuê lại lao động

Các mẫu này áp dụng khi doanh nghiệp thực hiện đăng ký mới, thay đổi hoặc thu hồi giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động, bao gồm:

• Mẫu số 05/PL03: Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Mẫu số 06/PL03: Đơn đề nghị thu hồi giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Mẫu số 09/PL03: Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động (bao gồm các chỉ tiêu về số lượng lao động tham gia bảo hiểm bắt buộc, biến động lao động theo địa bàn và chế độ phúc lợi).

Nhóm mẫu biểu về chứng nhận ký quỹ và thông báo liên quan

Đối với các hoạt động có yếu tố tài chính tại ngân hàng nhằm đảm bảo nghĩa vụ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động:

• Mẫu số 01/PL03: Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động (do Ngân hàng cấp).
• Mẫu số 02/PL03: Thông báo đồng ý về việc rút tiền ký quỹ (do UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan có thẩm quyền thực hiện).

Nhóm mẫu biểu về nhân sự và lý lịch

Để phục vụ công tác quản lý lao động, các mẫu về hồ sơ cá nhân cũng được quy định rõ:

• Mẫu số 07/PL03: Lý lịch tự thuật (bao gồm các thông tin về sơ yếu lý lịch, quá trình đào tạo, quá trình làm việc và lý lịch tư pháp).

Việc nắm vững các thủ tục hành chính này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý mà còn hạn chế tối đa các rủi ro tranh chấp phát sinh trong giải quyết khiếu nại lần đầu của người lao động trong doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến quản lý nhà nước về lao động.