QUYẾT ĐỊNH Số: 338/QĐ-LĐTBXH VỀ VIỆC CÔNG BỐ CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

Thông tin về các thủ tục hành chính lĩnh vực lao động, tiền lương theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH

Ngày 17 tháng 3 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội đã ban hành Quyết định số 3ĩnh 338/QĐ-LĐTBXH về việc công bố các thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực lao động, tiền lương thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa các quy trình pháp lý, giúp người sử dụng lao động và người lao động nắm bắt kịp thời các thay đổi về thủ tục hành chính liên quan đến quản lý nhân sự, tiền lương và các hoạt động cho thuê lại lao động.

Danh mục các thủ tục hành chính mới ban hành và sửa đổi

Theo nội dung Quyết định, danh mục TTHC được phân loại dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật làm căn cứ thực hiện. Cụ thể:

1. Các thủ tục hành chính dựa trên Bộ luật Lao động 201 triệu

• Thủ tục về quản lý lao động: Áp dụng theo các quy định tại Trong doanh nghiệp có bắt buộc phải thành lập công đoàn không? và các quy định về quản lý nhân sự khác.
• Thủ tục bãi bỏ: Quyết định chính thức bãi bỏ thủ tục gửi thỏa ước lao động tập thể cấp doanh nghiệp (mã số 2.002103) và thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp (mã số 1.004954) theo quy định mới của Bộ luật Lao động 2019.

2. Các thủ tục hành chính dựa trên Nghị định 145/2020/NĐ-CP

Các thủ tục này được thực hiện tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cấp huyện (được ủy quyền), hoặc tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Nội dung bao gồm:

• Các thủ tục liên quan đến điều kiện lao động và quan hệ lao động theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP Quy định chi tiết và hướng trình thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
• Thủ tục cấp giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động (thực hiện tại Ngân hàng nhận ký quỹ).
• Thủ tục thông báo đồng ý rút tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động (thực hiện tại UBND cấp tỉnh/Sở LĐ-TB&XH).
• Thủ tục đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Thủ tục đề nghị thu hồi giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.

Các mẫu biểu và hồ sơ kèm theo

Để thực hiện các thủ tục nêu trên, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cũng ban hành kèm theo các mẫu đơn, tờ khai chuẩn hóa nhằm thống nhất quá trình kê khai giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước:

• Mẫu số 01/PL03: Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động cho thuê lại lao động (do Ngân hàng cấp).
• Mẫu số 02/PL03: Văn bản của UBND cấp tỉnh về việc thông báo đồng ý rút tiền ký quỹ.
• Mẫu số 05/PL03: Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động (do doanh nghiệp lập).
• Mẫu số 06/PL03: Đơn đề nghị thu hồi giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Mẫu số 07/PL03: Bản lý lịch tự thuật dành cho người đứng đầu hoặc nhân sự liên quan trong hồ sơ pháp lý.
• Mẫu số 09/PL03: Báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động (bao gồm các chỉ tiêu về số lượng lao động, chế độ bảo hiểm, tiền lương bình quân và thu nhập thực tế).

Lưu ý về trách nhiệm của người sử dụng lao động

Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính này, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc tuân thủ các quy định về quản lý lao động. Việc điều chuyển nhân sự hoặc thay đổi nội dung hợp đồng cần được thực hiện đúng quy trình để tránh phát sinh tranh chấp. Ví dụ, khi xem xét Điều kiện chuyển người lao động làm công việc khác so với HĐLĐ, doanh nghiệp phải đảm bảo các yếu tố về thời hạn và thông báo trước theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tại thời điểm thực hiện.

Việc nắm vững các danh mục thủ tục hành chính mới ban hành theo Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý, đảm bảo tính tuân thủ và hạn chế tối đa các rủi ro về mặt pháp lý trong quan hệ lao động.