Giấy phép lao động là loại giấy tờ pháp lý bắt buộc cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bài viết tổng hợp quy định về giấy phép lao động cho người nước ngoài theo khung pháp lý áp dụng tại thời điểm năm 2019, bao gồm điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp mới, cấp lại, gia hạn.
Căn cứ pháp lý về giấy phép lao động
Tại thời điểm năm 2019, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động năm 2012 và Nghị định 11/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP). Theo đó, người sử dụng lao động phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận trước khi tuyển dụng.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
- Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
- Vị trí công việc đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Hồ sơ cấp mới giấy phép lao động
Tùy theo vị trí công việc, hồ sơ có thể bổ sung thêm một số giấy tờ, nhưng về cơ bản gồm:
- Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
- 02 ảnh 4cm x 6cm (nền trắng, không đeo kính).
- Hộ chiếu bản sao có chứng thực.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu.
- Bằng cấp (đại học, cao đẳng, trung cấp) phù hợp với vị trí.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm hoặc xác nhận là chuyên gia ở vị trí tương đương.
- Phiếu lý lịch tư pháp nước ngoài hoặc lý lịch tư pháp Việt Nam, có thời hạn 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp tại nước ngoài hoặc tại bệnh viện được Bộ Y tế công nhận, có thời hạn 12 tháng.
Thời gian giải quyết cấp mới: thông thường khoảng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Chi tiết thành phần hồ sơ tham khảo bài Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Áp dụng cho trường hợp giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc có thông tin cần thay đổi, bổ sung. Hồ sơ gồm:
- Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu.
- 02 ảnh 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Hộ chiếu bản sao có chứng thực.
- Giấy phép lao động đã được cấp (trường hợp bị mất phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã, phường).
Thời gian giải quyết cấp lại: khoảng 03 ngày làm việc. Trường hợp giấy phép bị mất, có thể tham khảo thêm hướng dẫn thủ tục cấp lại giấy phép lao động bị mất cho người nước ngoài.
Gia hạn giấy phép lao động
Áp dụng cho giấy phép lao động sắp hết hạn. Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp.
- Hộ chiếu bản sao có chứng thực.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (xin trước 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn).
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu.
- Bằng cấp phù hợp với vị trí công việc.
- Giấy xác nhận kinh nghiệm: nếu giấy phép cũ có thời hạn 02 năm, chỉ cần xác nhận thêm 01 năm là đủ.
- Giấy chứng nhận sức khỏe có thời hạn 12 tháng.
Thời gian giải quyết gia hạn: khoảng 03 ngày làm việc.
Các lưu ý quan trọng
- Các giấy tờ do nước ngoài cấp (bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp nước ngoài...) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định.
- Ngành học trên bằng cấp và chức vụ trong giấy xác nhận kinh nghiệm phải tương đương với vị trí công việc dự kiến tại Việt Nam.
- Phiếu lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc nước ngoài) chỉ có thời hạn 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy khám sức khỏe có thời hạn 12 tháng.
Lưu ý rằng một số nhóm người lao động nước ngoài không thuộc diện phải xin giấy phép lao động; chi tiết xem bài Người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Về chi phí, tham khảo lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
