Cách tính số ngày nghỉ phép với trường hợp làm không đủ năm

Cách tính ngày nghỉ phép năm đối với người lao động làm việc không đủ 12 tháng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Tại thời điểm năm 2019, nội dung này được quy định cụ thể tại Điều 7 Nghị định 45/2013/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và an toàn lao động, vệ sinh lao động.

Quyền nghỉ hằng năm của người lao động

Theo Bộ luật Lao động, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Số ngày nghỉ hằng năm phụ thuộc vào tính chất công việc và điều kiện lao động:

• 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
• 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt;
• 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt.

Bên cạnh đó, cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động, số ngày nghỉ hằng năm của người lao động được tăng thêm tương ứng 01 ngày theo quy định về nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên.

Cách tính số ngày nghỉ phép năm khi làm không đủ năm

Theo Điều 7 Nghị định 45/2013/NĐ-CP, số ngày nghỉ hằng năm đối với trường hợp làm không đủ năm được tính như sau:

• Lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có);
• Chia cho 12 tháng;
• Nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để ra số ngày được nghỉ hằng năm.

Kết quả phép tính được lấy tròn số hàng đơn vị: nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 01 đơn vị.

Ví dụ minh họa cách tính ngày nghỉ phép năm

Giả sử người lao động làm công việc trong điều kiện bình thường (được nghỉ 12 ngày phép/năm), chưa có ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên, và làm việc thực tế 07 tháng trong năm. Số ngày nghỉ phép năm được tính là: 12 ngày ÷ 12 tháng × 7 tháng = 7 ngày. Như vậy, người lao động này được nghỉ 07 ngày phép có hưởng lương.

Trường hợp kết quả là số lẻ, ví dụ làm việc 05 tháng: 12 ÷ 12 × 5 = 5 ngày; nếu kết quả là 5,5 ngày trở lên thì làm tròn thành 06 ngày.

Thời gian được coi là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ

Khi xác định số tháng làm việc thực tế, một số khoảng thời gian tuy không trực tiếp làm việc nhưng vẫn được tính là thời gian làm việc của người lao động, trong đó có:

• Thời gian học nghề, tập nghề sau đó làm việc cho người sử dụng lao động;
• Thời gian thử việc nếu sau đó tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động;
• Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương;
• Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;
• Thời gian nghỉ do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng cộng dồn không quá 6 tháng; nghỉ do ốm đau nhưng cộng dồn không quá 02 tháng;
• Thời gian phải ngừng việc, nghỉ việc không do lỗi của người lao động.

Việc nắm rõ các quy định này giúp người lao động và doanh nghiệp xác định chính xác quyền lợi nghỉ phép, tránh tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

Xem thêm các chủ đề khác

• Quy định mới cần biết trước khi ký hợp đồng lao động
• Chấm dứt hợp đồng lao động và hậu quả pháp lý khi chấm dứt trái luật