thủ tục đăng ký kết hôn ở nước ngoài mà muốn được công nhận việc kết hôn đó ở Việt Nam thì phải ghi chú việc kết hôn vào Sổ hộ tịch.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để quan hệ hôn nhân này được pháp luật Việt Nam thừa nhận và bảo hộ, cá nhân cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch về việc kết hôn đã được giải quyết tại nước ngoài.
Căn cứ theo các quy định về đăng ký hộ tịch, việc ghi vào Sổ hộ tịch đối với trường hợp kết hôn tại nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện pháp lý nhất định. Theo tinh thần của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài phải đáp ứng các tiêu chí sau:
Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu tại thời điểm đăng ký ở nước ngoài chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện kết hôn của Việt Nam, việc ghi vào Sổ hộ tịch vẫn có thể được xem xét nếu thỏa mãn các yếu tố:
Để việc kết hôn ở nước ngoài được chính thức công nhận tại Việt Nam, người dân cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Theo quy định tại Điều 48 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch đối với trường hợp kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Dựa trên quy định tại Điều 2 và Điều 3 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Quy trình thực hiện việc ghi chú kết hôn được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu tập hợp đầy đủ các giấy tờ nêu trên. Lưu ý, đối với các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, cần kiểm tra kỹ việc hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thực hiện dịch thuật, công chứng bản dịch theo đúng quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú. Khi đi, cần mang theo bản chính giấy tờ tùy thân để cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết
Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ số đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi vào Sổ hộ tịch. Trưởng phòng tư pháp cấp huyện sẽ thực hiện việc ghi sổ và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp bản chính hoặc từ chối yêu cầu nếu không đủ điều kiện theo quy định.