Thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn

Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự hoặc làm thủ tục hành chính, nhiều cá nhân phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bị sai sót so với thực tế (như sai tên đệm, ngày tháng năm sinh...). Việc tự ý tẩy xóa hoặc sửa chữa trên giấy tờ này là hành vi vi phạm pháp luật. Thay vào đó, người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý cho các giấy tờ liên quan khác.

Quy định về việc cải chính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

Cần phân biệt rõ giữa việc "thay đổi" và "cải chính" hộ tịch. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc cải chính hộ tịch được hiểu như sau:

• Khái niệm: Cải chính hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch.
• Điều kiện thực hiện: Việc cải chính chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Như vậy, nếu thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn bị sai lệch do lỗi đánh máy của cán bộ tư pháp hoặc do lỗi kê khai ban đầu của đương sự, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cải chính.

Thủ tục đăng ký cải chính hộ tịch

Căn cứ theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, trình tự và thủ tục thực hiện việc thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định cụ thể như sau:

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu quy định và các giấy tờ liên quan đến việc cải chính.
• Quy trình tiếp nhận: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, nếu thấy việc cải chính là có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật dân sự cũng như các pháp luật liên quan, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký xác nhận và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp trích lục cho người yêu cầu.
• Trường hợp cần xác minh: Nếu hồ sơ cần phải xác minh thêm thông tin, thời hạn giải quyết có thể được kéo dài nhưng không quá 03 ngày làm việc.
• Xử lý ghi chú: Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp - hộ tịch sẽ trực tiếp ghi nội dung thay đổi, cải chính vào các giấy tờ này.
• Thông báo giữa các cơ quan: Nếu việc đăng ký không thực hiện tại nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây, Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn văn kèm bản sao trích lục đến cơ quan nơi đăng ký cũ để cập nhật Sổ hộ tịch.

Giải quyết các tình huống cụ thể

Trường hợp sai sót tên đệm trên Giấy chứng nhận kết hôn

Khi phát hiện tên đệm trong Giấy chứng nhận kết hôn bị sai so với giấy tờ tùy thân, người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ thường bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định;
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;
• Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân (bản chính để đối chiếu);
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ);
• Bản chính Giấy khai sinh để làm căn cứ xác định thông tin đúng.

Lưu ý: Việc thực hiện thay đổi thông tin trên giấy khai sinh cũng cần được thực hiện đồng bộ nếu có sự sai lệch về họ, chữ đệm hoặc tên để đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống dữ liệu dân cư.

Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân sau khi đã đăng ký kết hôn

Trong một số trường hợp, người dân đã thực hiện việc thay đổi họ, chữ đệm, tên theo quy định pháp luật (ví dụ: do yêu cầu công việc hoặc lý do cá nhân khác) nhưng Giấy chứng nhận kết hôn vẫn ghi thông tin cũ. Để thuận tiện cho việc làm các thủ tục sau này như đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài hoặc các thủ tục hộ tịch khác cho con cái, việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn là rất cần thiết.

Căn cứ Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan khác để thực hiện việc điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế.

Lời khuyên pháp lý: Khi phát hiện sai sót, người dân tuyệt đối không tự ý sửa chữa trên văn bản. Hãy tập hợp đầy đủ các giấy tờ gốc (Giấy khai sinh, CCCD, Giấy chứng nhận kết hôn cũ) và liên hệ với cơ quan Tư pháp - Hộ tịch cấp xã hoặc cấp huyện để được hướng dẫn thực hiện thủ tục cải chính theo đúng trình tự pháp luật.

Xem thêm các chủ đề khác

• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
• Đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật