Luật sư tư vấn miễn phí về thủ tục cải chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn theo quy định mới nhất hiện nay
Trong quá trình thực hiện các giao dịch dân sự hoặc làm thủ tục hành chính, nhiều cá nhân phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bị sai sót so với thực tế (như sai tên đệm, ngày tháng năm sinh...). Việc tự ý tẩy xóa hoặc sửa chữa trên giấy tờ này là hành vi vi phạm pháp luật. Thay vào đó, người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý cho các giấy tờ liên quan khác.
Cần phân biệt rõ giữa việc "thay đổi" và "cải chính" hộ tịch. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc cải chính hộ tịch được hiểu như sau:
Như vậy, nếu thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn bị sai lệch do lỗi đánh máy của cán bộ tư pháp hoặc do lỗi kê khai ban đầu của đương sự, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc cải chính.
Căn cứ theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, trình tự và thủ tục thực hiện việc thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định cụ thể như sau:
Khi phát hiện tên đệm trong Giấy chứng nhận kết hôn bị sai so với giấy tờ tùy thân, người dân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền. Thành phần hồ sơ thường bao gồm:
Lưu ý: Việc thực hiện thay đổi thông tin trên giấy khai sinh cũng cần được thực hiện đồng bộ nếu có sự sai lệch về họ, chữ đệm hoặc tên để đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống dữ liệu dân cư.
Trong một số trường hợp, người dân đã thực hiện việc thay đổi họ, chữ đệm, tên theo quy định pháp luật (ví dụ: do yêu cầu công việc hoặc lý do cá nhân khác) nhưng Giấy chứng nhận kết hôn vẫn ghi thông tin cũ. Để thuận tiện cho việc làm các thủ tục sau này như đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài hoặc các thủ tục hộ tịch khác cho con cái, việc điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn là rất cần thiết.
Căn cứ Khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân. Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào bản chính Giấy khai sinh và các giấy tờ liên quan khác để thực hiện việc điều chỉnh nội dung cho phù hợp với thực tế.
Lời khuyên pháp lý: Khi phát hiện sai sót, người dân tuyệt đối không tự ý sửa chữa trên văn bản. Hãy tập hợp đầy đủ các giấy tờ gốc (Giấy khai sinh, CCCD, Giấy chứng nhận kết hôn cũ) và liên hệ với cơ quan Tư pháp - Hộ tịch cấp xã hoặc cấp huyện để được hướng dẫn thực hiện thủ tục cải chính theo đúng trình tự pháp luật.