Trang chủ›Tin tức›Luật Hôn nhân và gia đình

Thêm tên cha vào giấy khai sinh khi chưa kết hôn

Việc đầu tiên để thực hiện thủ tục thêm tên cha vào giấy khai sinh khi chưa kết hôn là thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Thứ Sáu, 30/10/2020, 21:40 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Trong thực tế đời sống, có nhiều trường hợp tại thời điểm đăng ký khai sinh cho trẻ, cha và mẹ vẫn chưa thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Khi đó, để thông tin về người cha được ghi nhận đầy đủ trên Giấy khai sinh của con, các bên cần thực hiện các bước thủ tục pháp lý liên quan đến việc xác định quan hệ huyết thống.

Thủ tục xác định quan hệ cha, mẹ, con khi chưa đăng ký kết hôn

Do cha và mẹ chưa có quan hệ hôn nhân hợp pháp, việc xác định thông tin người cha trên Giấy khai sinh không thể thực hiện chỉ dựa trên thông tin từ phía người mẹ. Do đó, bước đầu tiên cần thực hiện là thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con để tạo cơ sở pháp lý chứng minh mối quan hệ huyết thống.

Thẩm quyền đăng ký

Căn cứ theo Điều 24 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền thực hiện việc này thuộc về Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con. Như vậy, UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú của người cha có trách nhiệm thụ lý và giải quyết hồ sơ.

Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con

Để việc đăng ký nhận cha, mẹ, con được chấp nhận, các bên phải cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh. Theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 15/2015/TT-BTP, chứng cứ bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền (trong nước hoặc nước ngoài) xác nhận quan hệ cha con, mẹ con (ví dụ: Kết luận giám định ADN).
Trường hợp không có văn bản từ cơ quan y tế/giám định, phải có các tài liệu như thư từ, hình ảnh, phim, băng, đĩa, đồ dùng hoặc vật dụng khác chứng minh mối quan hệ; đồng thời phải có văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ là con chung và có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng.

Lưu ý: Đối với người mẹ, thông tin thường đã được xác nhận trong Giấy chứng sinh, nên trọng tâm hồ sơ sẽ tập trung vào việc chứng minh quan hệ giữa người cha và đứa trẻ.

Trình tự, thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Căn cứ Điều 25 Luật Hộ tịch 2014, quy trình thực hiện như sau:

Nộp hồ sơ: Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu và các chứng cứ chứng minh quan trình tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Khi thực hiện thủ tục này, các bên liên quan phải có mặt trực tiếp.
Giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu xác định việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, cùng các bên ký tên và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để cấp trích lục cho người yêu cầu.

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con

Để tiết kiệm thời gian và công sức, pháp luật hiện hành cho phép thực hiện đồng thời việc đăng ký khai sinh và đăng ký nhận cha, mẹ, con trong cùng một bộ hồ sơ.

Cơ sở pháp lý về việc kết hợp thủ tục

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2015/TT-BTP, khi thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ giải quyết kết hợp cả hai thủ tục nêu trên.

Về thẩm quyền, căn cứ Điều 13 Luật Hộ tịch 2014, UBND cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh có thẩm quyền giải quyết. Trong trường hợp các bên muốn đăng ký khai sinh có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn, việc chuẩn bị đầy đủ chứng cứ nhận con là yếu tố tiên quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Người đi đăng ký cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Tờ khai đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP).
Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh hợp lệ.
Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con (như kết luận giám định ADN đã nêu ở trên).
Xuất trình bản chính các giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng như: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu để xác định nhân thân.

Kết quả thực hiện

Ngay sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, nếu thông tin khai sinh phù hợp và đầy đủ, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân. Sau đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ký và cấp Giấy khai sinh cho trẻ.

Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo quyền lợi của trẻ em về việc được ghi nhận đầy đủ thông tin về cha, mẹ ngay từ khi mới chào đời. Nếu có sai sót về thông tin sau này, các bên có thể tìm hiểu thêm về thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh để điều chỉnh cho chính xác.