Điều kiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Điều kiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Việc thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cùng lúc với việc đăng ký nhận cha, mẹ, con khi có yếu tố nước ngoài là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thẩm quyền cũng như chứng cứ xác lập quan hệ huyết thống. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện, thành phần hồ sơ và trình tự thực hiện theo quy định pháp luật tại thời điểm năm 2021.

Cơ sở pháp lý

Các nội dung dưới đây được căn cứ dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Hộ tịch 2014;
• Luật Hôn nhân và gia đình 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
• Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Điều kiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Để việc đăng ký khai sinh kết hợp với việc nhận cha, mẹ, con được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Về tình trạng nhân thân: Bên nhận và bên được nhận (cha, mẹ hoặc con) đều phải đang trong tình trạng còn sống.
• Về tính tranh chấp: Việc xác lập quan hệ cha, mẹ, con giữa các bên không có bất kỳ sự tranh chấp nào về mặt pháp lý.

Hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Người yêu cầu thực hiện thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nộp và xuất trình theo quy định dưới đây:

1. Các giấy tờ phải nộp

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định);
• T<0xA0>Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định);
• Giấy chứng sinh: Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì phải nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. Đối với trẻ em sinh ra tại nước ngoài, cần nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp nhằm xác nhận việc trẻ được sinh ra tại nước đó và xác định quan hệ mẹ - con (nếu có).
• Văn bản thỏa thuận quốc tịch: Trong trường hợp cha, mẹ hoặc cả hai là người nước ngoài, phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chế quốc tịch cho con. Nếu lựa chọn quốc tịch nước ngoài, cần có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước đó về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định pháp luật nước họ.
• Chứng cứ chứng minh quan hệ huyết thống: Sử dụng một trong các tài liệu sau: Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền khác (trong nước hoặc nước ngoài) xác nhận quan hệ cha con, mẹ con. Trường hợp không có chứng cứ nêu trên, phải có văn bản cam đoan của các bên nhận cha, mẹ, con và có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ này.
• Đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài: Nếu việc đăng ký diễn ra giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa những người nước ngoài với nhau, người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu để chứng minh nhân thân.

2. Các giấy tờ phải xuất trình

Người yêu cầu cần mang theo các giấy tờ sau để cơ quan đăng ký đối chiếu:

• Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký (theo quy định tại giai đoạn chuyển tiếp của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP).
• Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam nhưng chưa được đăng ký khai sinh tại nước ngoài và hiện đang cư trú tại Việt Nam, cần xuất trình giấy tờ chứng minh việc nhập cảnh hợp pháp (hộ chiếu có dấu xác nhận nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ lưu trú/công an về việc trẻ đang cư trú tại Việt Nam.

Trình tự thực hiện thủ tục

Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền. Theo quy định tại Thông tư số 04/2020/TT-BTP, người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra ngay tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, công chức phải hướng dẫn bổ sung bằng văn bản cụ thể.
2. Xác minh và niêm yết: Công chức làm công tác hộ tịch tiến hành xác minh và thực hiện niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy UBND cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục; đồng thời gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi cư trú của người được nhận để niêm yết trong 07 ngày liên tục.
3. Phê duyệt và trả kết quả: Nếu việc nhận cha, mẹ, con là đúng sự thật, không có tranh chấp và thông tin khai sinh phù hợp, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. Sau khi Chủ tịch UBND cấp huyện ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh, các bên thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch.
4. Hoàn tất thủ tục: Các bên có mặt để công chức ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh; kiểm tra nội dung giấy tờ và ký xác nhận vào sổ theo quy định. Trong trường hợp lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con, công chức sẽ cập nhật thông tin để lấy Số định danh cá nhân.

Lưu ý: Đối với các trường hợp đặc thù về quan hệ gia đình chưa rõ ràng, người dân có thể tham khảo thêm hướng dẫn về cách làm khai sinh có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn để đảm bảo quyền lợi cho trẻ em.