Trang chủ›Tin tức›Luật Hôn nhân và gia đình

Đăng ký khai sinh khi chưa kết hôn

Trên thực tế có nhiều trường hợp tại thời điểm đăng ký khai sinh cho con, bố và mẹ vẫn chưa đăng ký kết hôn. Vậy muốn đăng ký khai sinh cho bé có cả tên cha và mẹ trong giấy khai sinh phải làm như thế nào?

Thứ Sáu, 30/10/2020, 21:37 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Trong thực tế, có nhiều trường hợp tại thời điểm làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con, cha và mẹ vẫn chưa thực hiện việc đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ em, đặc biệt là việc xác định đầy đủ thông tin về cả cha và mẹ trên Giấy khai sinh, người dân cần nắm rõ trình tự và thủ tục pháp lý liên quan.

Thủ tục đăng ký khai sinh khi cha mẹ chưa kết hôn

Do cha mẹ chưa thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật, nên tại thời điểm đăng ký khai sinh, các chứng cứ chứng minh quan hệ huyết thống giữa cha và con chưa được xác lập về mặt hộ tịch. Vì vậy, để có thể ghi tên cha vào Giấy khai sinh, bước đầu tiên cần thực hiện là thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Thẩm quyền đăng ký nhận cha, mẹ, con

Căn cứ theo Điều 24 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền giải quyết việc này được quy định như sau: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con thực hiện đăng ký nhận cha, mẹ, con. Như vậy, UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú của người cha có thẩm quyền thực hiện thủ tục này.

Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con

Để việc đăng ký được thực hiện, các bên phải cung cấp được chứng cứ chứng minh quan hệ huyết thống. Căn cứ Điều 11 Thông tư số 15/2015/TT-BTP, các loại giấy tờ, tài liệu bao gồm:

Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, mẹ con (ví dụ: kết luận giám định ADN).
Trường hợp không có văn bản nêu trên, phải có các tài liệu khác như thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ và phải có văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, với sự xác nhận của ít nhất hai người thân thích của cha hoặc mẹ làm chứng.

Lưu ý: Đối với người mẹ, thông tin về mẹ thường đã được ghi nhận trong Giấy chứng sinh, do đó việc chứng minh quan hệ mẹ con đơn giản hơn so với việc hướng dẫn làm khai sinh có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn cho người cha.

Trình tự, thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con

Căn cứ Điều 25 Luật Hộ tịch 2014, quy trình thực hiện như sau:

Nộp hồ sơ: Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu và các chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Khi thực hiện thủ tục này, các bên liên quan phải có mặt.
Giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu thấy việc nhận cha, mẹ, con là đúng và không có tranh chấp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, cùng các bên ký xác nhận và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.

Thủ tục kết hợp đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con

Để tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân, pháp luật hiện hành cho phép thực hiện đồng thời hai thủ tục này.

Căn cứ pháp lý về việc kết hợp thủ tục

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2015/TT-BTP, khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện giải quyết kết hợp cả hai thủ tục cùng một lúc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có tên cha khi chưa đăng ký kết hôn theo hình thức kết hợp, hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đăng ký khai sinh và Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP).
Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ thay thế Giấy chứng sinh hợp lệ.
Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con (như kết luận giám định ADN hoặc các tài liệu khác theo quy định tại Thông tư 15/2015/TT-BTP).
Xuất trình bản chính các giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng như: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh nhân thân.

Quy trình xử lý của cơ quan chức năng

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân cho trẻ. Sau đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ký và cấp Giấy khai sinh cho người được đăng ký khai sinh.

Việc nắm rõ các quy định này giúp cha mẹ chủ động trong việc hoàn thiện giấy tờ pháp lý, đảm bảo quyền lợi về nhân thân và hộ tịch cho con ngay từ khi mới chào đời.