Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Việc đăng ký khai sinh kết hợp với việc nhận cha, mẹ, con là một thủ tục hộ tịch quan trọng, đặc biệt khi có sự tham gia của người nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi về quốc tịch và nhân thân cho trẻ em.

Căn cứ pháp lý

Các nội dung dưới đây được thực hiện dựa trên hệ thống văn bản pháp luật tại thời điểm năm 2021, bao gồm:

• Luật Hộ tịch năm 2014;
• Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014;
• Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
• Thông tư số 04/2020/TT-BTP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

Điều kiện đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Để việc đăng ký được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Các bên liên quan bao gồm bên nhận và bên được nhận (cha, mẹ, con) đều phải còn sống tại thời điểm thực hiện thủ tục.
• Việc xác lập quan hệ cha, mẹ, con không tồn tại bất kỳ tranh chấp nào giữa các bên.

Hồ sơ đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Người yêu cầu thực hiện thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Các giấy tờ phải nộp

Theo quy định, người đi đăng ký phải nộp các văn bản sau:

• Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định);
• Tạ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định);
• Giấy chứng sinh. Trong trường hợp không có Giấy chứng sinh, phải nộp văn bản của người làm chứng xác nhận việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh. Đối với trẻ em sinh tại nước ngoài, cần nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ do cơ quan thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận việc sinh và quan hệ mẹ - con (nếu có);
• Văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Nếu lựa chọn quốc tịch nước ngoài, phải kèm theo xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước đó về việc trẻ phù hợp với quy định pháp luật nước họ;
• Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc mẹ, con: Có thể là văn bản từ cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan có thẩm quyền khác. Nếu không có các giấy tờ này, phải có văn bản cam đoan của các bên và sự xác nhận của ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ huyết thống;
• Trường hợp đăng ký giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài (hoặc giữa những người nước ngoài với nhau), người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu để chứng minh nhân thân.

Giấy tờ phải xuất trình

Bên cạnh các giấy tờ nộp trong hồ sơ, người yêu cầu cần xuất trình các tài liệu sau để đối chiếu:

• Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng;
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký (áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp theo Nghị định số 123/2015/NĐ-CP);
• Đối với trẻ em sinh tại nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam nhưng chưa được đăng ký khai sinh tại nước ngoài và hiện cư trú tại Việt Nam: Phải xuất trình giấy tờ chứng minh việc nhập cảnh hợp pháp (hộ chiếu có dấu xác nhận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan Công an về việc trẻ đang cư trú tại Việt Nam.

Trình tự thực hiện

Quy trình đăng ký được thực hiện theo các bước chặt chẽ nhằm đảm bảo tính khách quan và chính xác:

1. Nộp hồ sơ: Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
2. Tiếp nhận và kiểm tra: Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của các giấy tờ xuất trình. Theo Thông tư số 04/2020/TT-BTP, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người tiếp nhận phải hướng dẫn ngay hoặc lập văn bản hướng dẫn bổ sung rõ ràng.
3. Xác minh và niêm yết: Công chức hộ tịch tiến hành xác minh và thực hiện việc niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện trong thời gian 07 ngày liên tục. Đồng thời, gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã nơi cư trú của người được nhận để niêm yết trong 07 ngày liên tục.
4. Phê duyệt và trả kết quả: Nếu việc nhận cha, mẹ, con là đúng sự thật, không có tranh chấp và thông tin khai sinh phù hợp, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện. Khi Chủ tịch UBND cấp huyện đồng ý, sẽ ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh cho người yêu cầu.
5. Hoàn tất thủ tục: Các bên tham gia phải có mặt để công chức hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh. Người yêu cầu kiểm tra lại nội dung các giấy tờ trước khi các bên cùng ký vào Sổ hộ tịch.

Trong trường hợp cần tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến nhân thân sau này, người dân có thể tham khảo thêm về thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh để đảm bảo quyền lợi hợp pháp.