Công nhận kết hôn ở nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc công dân Việt Nam thực hiện đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để quan hệ hôn nhân này được pháp luật Việt Nam thừa nhận và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, các bên cần nắm rõ quy trình ghi chú vào Sổ hộ tịch tại Việt Nam.

Quy định về việc công nhận kết hôn ở nước ngoài

Khi một công dân Việt Nam đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài, để việc kết hôn này được công nhận và có giá trị pháp lý tại Việt Nam, cá nhân phải thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài.

Việc ghi chú này nhằm xác lập tình trạng hôn nhân của công dân trong hệ thống quản lý hộ tịch quốc gia, làm cơ sở cho các giao dịch dân sự và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật về hôn nhân và gia đình.

Điều kiện để việc kết hôn ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch

Căn cứ theo các quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài của công dân Việt Nam chỉ được ghi vào Sổ hộ tịch của Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về năng lực hành vi và sự tự nguyện theo Luật Hôn nhân và gia đình. Cụ thể:

• Đảm bảo điều kiện kết hôn: Việc kết hôn phải tuân thủ các quy định về độ tuổi, sự tự nguyện và không thuộc các trường hợp cấm kết hôn theo pháp luật Việt Nam.
• Không vi phạm điều cấm: Quan hệ hôn nhân này không vi phạm các điều cấm của pháp luật hiện hành tại thời điểm yêu cầu ghi chú.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu khi đăng ký kết hôn ở nước ngoài chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc ghi vào Sổ hộ tịch vẫn có thể được xem xét nếu thỏa mãn các yếu tố sau:

• Tại thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch, các hậu quả pháp lý phát sinh từ việc không tuân thủ điều kiện kết hôn đã được khắc phục.
• Việc thực hiện ghi chú nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi chính đáng của công dân Việt Nam và trẻ em (nếu có).
• Không vi phạm các điều cấm khác của pháp luật.

Thủ tục ghi chú kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài

Để thực hiện việc công nhận này, người yêu cầu cần tuân thủ trình tự và chuẩn bị hồ sơ theo quy định về đăng ký hộ tịch.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Theo quy định tại Điều 48 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc ghi vào Sổ hộ trình việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

Do đó, khi muốn thực hiện thủ tục này, công dân Việt Nam cần đến trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi mình đang đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, người yêu cầu cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai: Theo mẫu quy định về việc ghi chú kết hôn (ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP).
• Giấy tờ chứng nhận kết hôn: Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp. Lưu ý, nếu giấy tờ này do cơ quan nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp thuộc diện được miễn theo quy định tại Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
• Giấy tờ về tình trạng hôn nhân trước đó: Bản sao trích lục ghi chú ly hôn hoặc hủy việc kết hôn nếu trước đó đã từng thực hiện thủ tục này đối với các quan hệ hôn nhân cũ (nếu có).
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên nam và nữ (trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính).
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp người yêu cầu không thể trực tiếp đi làm thủ tục và có ủy quyền cho người khác thực hiện theo quy định tại Thông tư số 15/2015/TT-BTP.

Trình tự thực hiện

Quy trình thực hiện việc ghi chú kết hôn bao gồm các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ bộ hồ sơ nêu trên, đảm bảo các giấy tờ nước ngoài đã được dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú. Người nộp cần xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân để cán bộ tiếp nhận đối chiếu theo quy định của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.
• Bước 3: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ, Trưởng phòng Tư pháp cấp huyện sẽ tiến hành ghi vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp ký cấp bản chính hoặc văn bản từ chối nếu không đủ điều kiện theo quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu có các vấn đề phát sinh liên quan đến yếu tố nước ngoài khác như đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại khu vực biên giới, người dân cần lưu ý các điều kiện đặc thù về cư trú và giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật hiện hành.