Quy định sang tên đổi chủ xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh nhằm thắt chặt quản lý phương tiện giao thông. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro bị xử phạt hành chính, người dân cần nắm vững các quy định về thủ tục sang tên đổi chủ xe máy theo quy định pháp luật hiện hành năm 2020.

Quy định về hồ sơ mua bán, chuyển nhượng xe máy

Để thực hiện việc mua bán hoặc tặng cho xe máy một cách hợp pháp, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán (chủ sở hữu cũ)

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Nếu độc thân cần giấy xác nhận độc thân; nếu đã kết hôn cần Giấy chứng nhận kết hôn để tránh các tranh chấp về tài sản chung của vợ chồng sau này.

Trong trường hợp chủ xe không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để nhờ người khác thực hiện thay.

Đối với bên mua (chủ sở hữu mới)

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu đối tượng thực hiện giao dịch là tổ chức, cần tham khảo thêm các quy định về thủ tục sang tên xe ô tô doanh nghiệp để áp dụng tương tự cho các loại giấy tờ pháp lý của tổ chức.

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/20 trình bày về đăng ký xe, các giao dịch bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, việc thực hiện có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Tại văn phòng công chứng: Thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định.
• Tại UBND cấp xã/phường: Thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Thông tư số 229/2016/TT-BTC. Đối với giá sang tên xe máy cũ, mức thu được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản.

Công thức tính lệ phí trước bạ:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thường là 1%. Lưu ý, trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố trực tiếp trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo nguồn gốc kê khai ban đầu của xe.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính giữa người bán và người mua, quy trình sẽ được chia thành các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Sang tên cùng huyện/thành phố

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu lại biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết quả theo ngày hẹn trên giấy tờ.

Trường hợp 2: Sang tên khác huyện nhưng cùng tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu và giấy tờ cá nhân của chủ xe mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời gian hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Thông tư 15/2014/TT-BCA.

Trường hợp 3: Sang tên khác tỉnh

Đây là trường hợp phức tạp nhất, cần thực hiện hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ. Người bán chuẩn bị hồ sơ gồm giấy khai sang tên di chuyển (Mẫu số 04), chứng từ sở hữu và nộp tại cơ quan Công an để làm thủ tục thu hồi, nhận lại hồ sơ gốc và biển số tạm thời.
• Giai đoạn 2 (Người mua): Thực hiện đăng ký mới tại nơi cư trú mới. Người mua chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sang tên xe máy, chứng từ lệ phí trước bạ và nộp tại cơ quan Công an cấp huyện nơi mình cư trú để được cấp đăng ký và biển số mới.