Chuyển nhượng xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại nghị định này, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe đã được tăng mạnh nhằm thắt chặt quản lý phương tiện giao thông. Để tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính, người dân cần nắm rõ các quy định về thủ tục chuyển nhượng xe máy.

Quy định về chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình thực hiện thủ tục chuyển nhượng xe máy diễn ra thuận lợi, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm đảm bảo tính hợp pháp của tài sản và tránh tranh chấp phát sinh.

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng để người khác thay mặt thực hiện các bước mua bán.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang tìm hiểu kỹ hơn về các loại giấy tờ cần thiết, có thể tham khảo thêm bài viết: Chuyển nhượng xe máy cần giấy tờ gì?

Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải được thực hiện thông qua hình thức công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn.

Cụ thể, tùy vào loại tài sản và nhu cầu, người dân có thể lựa chọn:

• Công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Chứng thực chữ ký trên Giấy bán, cho, tặng xe tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Việc xác định số tiền lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được tính dựa trên giá trị tài sản còn lại sau khi trừ đi tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại:

• Sử dụng dưới 1 năm: 90%
• Từ 1 đến 3 năm: 70%
• Từ 3 đến 6 năm: 50%
• Từ 6 đến 10 năm: 30%
• Trên 10 năm: 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng từ các tỉnh khác về các thành phố lớn như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

Để biết chi tiết về các loại phí liên quan đến việc đăng ký, người dân nên tham khảo Thông tư số 229/2016/TT-BTC về mức thu và quản lý lệ phí đăng ký phương tiện.

Quy trình thực hiện sang tên xe máy theo từng trường hợp

Trường hợp sang tên cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), cấp giấy hẹn và thu lệ phí.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo thời gian quy định.

Trường hợp sang tên khác huyện

Người dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán đã công chứng) và giấy tờ của chủ xe. Hồ sơ được nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công lập Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký.

Trường hợp sang tên khác tỉnh

Đây là quy trình phức tạp hơn, chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Tại nơi cũ): Người bán thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký xe để làm thủ tục di chuyển xe, nộp hồ sơ gồm giấy khai sang tên, chứng từ sở hữu và các giấy tờ liên quan để nhận hồ sơ gốc cùng giấy hẹn.
• Giai đoạn 2 (Tại nơi mới): Người mua thực hiện thủ tục tại nơi đến với bộ hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe, chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc và giấy tờ cá nhân của chủ mới.

Thời hạn hoàn thành thủ tục cấp mới giấy chứng nhận đăng ký xe thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA.