Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Cách sang tên đổi chủ xe máy

Cách sang tên đổi chủ xe máy được thực hiện như thế nào theo quy định pháp luật đối với trường hợp sang tên xe cùng tỉnh, khác tỉnh?

Thứ Hai, 20/7/2020, 04:02 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với lỗi "xe không chính chủ" (hiểu là hành vi không thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi mua bán, tặng cho xe). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt, người dân cần nắm rõ quy định sang tên đổi chủ xe máy cũng như quy trình thực hiện đúng pháp luật.

Quy trình thực hiện sang tên đổi chủ xe máy

1. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ liên quan đến việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được thực hiện thông qua hình thức công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Việc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng xe được thực hiện tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi người đó thường trú.
Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Chủ sở hữu có quyền lựa chọn hình thức công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú.

2. Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Trước khi tiến hành đăng ký lại, chủ xe cần hoàn thành nghĩa vụ nộp phí sang tên đổi chủ xe máy. Công thức xác định lệ phí trước bạ đối với xe cũ được tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại là 90%.
Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%.
Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%.
Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%.
Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng từ các tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

3. Thủ tục rút hồ sơ gốc và đăng ký sang tên

Để hoàn tất việc sang tên đổi chủ xe máy, người bán (chủ cũ) cần phối hợp cùng người mua thực hiện các bước tại cơ quan Công an.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Giấy khai sang tên di chuyển xe (theo mẫu, có dán bản cà số khung, số máy).
Chứng từ chuyển quyền sở hữu hợp pháp (Hợp đồng mua bán hoặc giấy tặng cho đã được công chứng/chứng thực).
Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc.
Biển số xe (thực hiện tháo nộp lại theo quy định).
Giấy tờ tùy thân của người mua (CCCD/CMND hoặc hộ khẩu nếu cần thiết).

Quy trình thực hiện:

Chủ xe đến cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ để làm thủ tục rút hồ sơ gốc.
Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thu lại biển số và đăng ký xe cũ, sau đó cấp giấy biên nhận hẹn trả kết quả (thời hạn không quá 02 ngày làm việc).
Đến ngày hẹn, chủ xe nhận lại hồ sơ gốc đã được niêm phong cùng các chứng từ di chuyển xe để hoàn tất thủ tục tại nơi cư trú mới.

Quy định về việc đổi lại biển số xe

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu có trách nhiệm làm thủ tục đổi lại biển số xe trong các trường hợp sau:

Biển số xe bị mờ, không xác định được số hoặc khó phân biệt thông tin do tác động của ngoại cảnh.
Biển số xe bị hư hỏng, gãy, biến dạng làm mất đầy đủ thông tin hiển thị.

Hồ sơ đổi biển số bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02); các giấy tờ nhân thân theo quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA; và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số cũ.

Các lưu ý về giấy tờ tùy thân khi làm thủ tục

Căn cứ Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA, các đối tượng sau cần xuất trình giấy tờ hợp lệ:

Chủ xe là người Việt Nam: Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Trường hợp thông tin nơi thường trú trên CMND không khớp với sổ hộ khẩu thì phải xuất trình kèm theo Sổ hộ khẩu. Đối với cán bộ, chiến sĩ Công an/Quân đội, cần có giấy giới thiệu của đơn vị và thẻ ngành tương ứng.
Chủ xe là học sinh, sinh viên: Cần có thẻ học viên/sinh viên (hệ tập trung từ 2 năm trở lên) kèm theo giấy giới thiệu của nhà trường.
Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Phải xuất trình Sổ tạm trú hoặc Sổ hộ khẩu cùng Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Việc thực hiện đúng và đầy đủ các bước nêu trên không chỉ giúp chủ xe hoàn tất nghĩa vụ pháp lý mà còn đảm bảo quá trình lưu thông trên đường luôn hợp lệ, tránh bị xử phạt theo Nghị định số 100/2019/NĐ-CP.