Kỹ năng tư vấn thành lập doanh nghiệp như nào? Luật sư Legalzone tư vấn hoàn toàn miễn phí. Tham khảo bài viết sau đây của Legalzone.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc xác lập tư cách pháp lý thông qua hình thức thành lập doanh nghiệp đóng vai trò then ch vượt đối với các chủ thể kinh doanh. Việc thực hiện hoạt động thương mại mà không đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ gây ra nhiều rào cản về mặt pháp lý và vận hành, đặc biệt là đối với những nhà đầu tư có định hướng phát triển quy mô lớn và bài bản.
Dưới đây là những lợi ích cốt lõi khi một cá nhân hoặc tổ chức quyết định thực hiện dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp để chính thức hóa hoạt động kinh doanh:
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận sự tồn tại hợp pháp của thực thể kinh doanh trước pháp luật. Đi kèm với đó, doanh nghiệp được cấp mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế), giúp định danh rõ ràng về vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và trách nhiệm pháp lý. Việc sở hữu tư cách pháp nhân hoặc các loại hình tương đương giúp tạo dựng niềm tin vững chắc đối với đối tác và khách hàng khi thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế.
Một trong những lợi thế lớn nhất của doanh nghiệp so với hộ kinh doanh cá thể là quyền được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Trong giao dịch thương mại, các khách hàng tổ chức luôn yêu cầu hóa đơn để làm cơ chế chứng minh chi phí hợp lý, hợp lệ khi quyết toán thuế. Do đó, việc hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp giúp mở rộng tệp khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh vượt trội.
Việc sở hữu cấu trúc vốn rõ ràng là nền tảng để doanh nghiệp tiếp cận các nguồn lực tài chính. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phần, chào bán phần vốn góp hoặc vay vốn từ các tổ chức tín dụng một cách dễ dàng hơn so với mô hình kinh doanh cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng đối với lộ trình phát triển dài hạn.
Tùy vào nhu cầu về quản lý, khả năng tài chính và mức độ chịu trách nhiệm về tài sản, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các mô hình sau:
Để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro pháp lý về sau, nhà đầu tư cần đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau:
Tên doanh nghiệp phải đảm bảo không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Đồng thời, tên gọi không được vi phạm các điều cấm của pháp luật và không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu xâm phạm đến lợi ích quốc gia, lợi ích cộng đồng hoặc các giá trị đạo đức xã hội. Việc kiểm tra kỹ lưỡng tên dự kiến là bước cực kỳ quan trọng để tránh việc bị từ chối hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ xác định, rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam. Nhà đầu tư có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng (nếu không phải là căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở) hoặc thuê văn phòng làm trụ sở. Hiện nay, hình thức văn phòng ảo cũng được áp dụng nhằm tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Lưu ý rằng một địa chỉ có thể đăng ký cho nhiều doanh nghiệp khác nhau nếu đảm bảo tính tách biệt về không gian và sự quản lý.
Đối với các ngành nghề kinh doanh thông thường, pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu. Nhà đầu tư có quyền tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên năng lực tài chính của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng mức "vốn pháp định" theo quy định cụ thể của từng lĩnh vực (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ lữ hành...). Việc nắm rõ các những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới cũng giúp nhà đầu tư có sự chuẩn bị tốt nhất về mặt nguồn lực.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu không được kết thúc quy trình tại đó. Doanh nghiệp cần thực hiện ngay các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như: Khắc dấu, treo biển hiệu tại trụ sở, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn để đảm bảo hoạt động kinh doanh hoàn toàn hợp pháp.
