Trình tự thủ tục điều chỉnh vốn đầu tư được quy định như thế nào?

Trong quá trình hoạt động, nhà đầu tư có thể phát sinh nhu cầu thay đổi quy mô vốn nhằm phù hợp với chiến lược kinh doanh hoặc mở rộng dự án. Việc thực hiện thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư về nội dung vốn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo tính hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Căn cứ pháp lý

Việc thực hiện điều chỉnh vốn đầu tư được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật quan trọng tại thời điểm năm 2021 bao gồm:

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14;
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư;
• Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư.

Trình tự, thủ tục điều chỉnh vốn đầu tư

Tùy thuộc vào loại hình dự án (thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không), quy trình thực hiện sẽ có sự khác biệt về thành phần hồ sơ và trình tự thẩm định.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu

Nhà đầu tư cần phân loại dự án để chuẩn bị các thành phần hồ sơ theo đúng quy định:

Đối với dự án không thuộc diện phải xin quyết định chủ trương đầu tư

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu quy định tại Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT);
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm thực hiện điều chỉnh (theo mẫu);
• Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh nội dung dự án đầu tư;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện tại;
• Các tài liệu, chứng từ xác nhận việc đã góp đủ vốn đến thời điểm thực hiện điều chỉnh.

Đối với dự án thuộc diện phải quyết định chủ trương đầu tư

Trường hợp việc điều chỉnh vốn làm thay đổi các nội dung thuộc phạm vi chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện trình tự thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh (hoặc cơ quan có thẩm quyền khác) trước khi thực hiện các bước điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tiếp theo.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện điều chỉnh

Căn cứ vào địa điểm triển khai dự án, cơ quan có trách nhiệm cấp/điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được xác định như sau:

• Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế: Thực hiện điều chỉnh, thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án nằm trong phạm vi quản lý của Ban Quản lý.
• Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thực hiện cấp, điều chỉnh, thu các trường hợp sau: Dự án đầu tư thực hiện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế; Dự án đầu tư thực hiện tại từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên; Dự án nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất... nhưng chưa thành lập Ban Quản lý hoặc không thuộc phạm vi quản lý của Ban Quản lý.

Các lưu ý quan trọng về đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh

Khi thực hiện điều chỉnh vốn đầu tư, nhà đầu tư cần đặc biệt lưu ý các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý doanh nghiệp:

• Thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu việc điều chỉnh vốn đầu tư dẫn đến thay đổi vốn điều lệ hoặc cấu trúc vốn của tổ chức kinh tế, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan Đăng ký kinh doanh.
• Tách Giấy chứng nhận: Đối với các trường hợp chưa thực hiện tách riêng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục tách hai loại giấy tờ này theo quy định để quản lý độc lập giữa dự án và pháp nhân.
• Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Trong trường hợp việc điều chỉnh vốn đi kèm với việc bổ sung các ngành nghề kinh doanh mới, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.