Việc khởi nghiệp và mở rộng quy mô kinh doanh luôn đi kèm với những kế hoạch tài chính cụ thể. Một trong những vấn đề được các nhà đầu tư quan tâm hàng đầu là tổng hợp các khoản chi phí cần thiết để hoàn tất thủ tục pháp lý và đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp bảng kê chi tiết các loại chi phí thành lập công ty dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
Chi tiết các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp
Các chi phí phát sinh khi thành lập công ty bao gồm lệ phí nhà nước, chi phí khắc dấu và các dịch vụ hỗ trợ vận hành ban đầu. Dưới đây là bảng tổng hợp:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp: 50.000 đồng. Lưu ý, theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp thực hiện đăng ký qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí này. Cơ quan thụ lý là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng (theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Khắc con dấu (dấu công ty, dấu chức danh): Dao động từ 200.000 đến 500.000 đồng tùy vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Lệ phí môn bài: Được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định số 22/2020/NĐ-CP.
- Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp không mất phí mở tài khoản nhưng cần chuẩn bị một khoản tiền ký quỹ (thông thường khoảng 1.000.000 đồng tùy chính sách từng ngân hàng).
- Mua hóa đơn điện tử: Chi phí khoảng 850.000 đồng cho gói 300 hóa đơn đầu tiên.
- Chữ ký số (Token): Khoảng từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng cho thời hạn sử dụng 01 năm.
- Phí làm biển hiệu: Từ 200.000 đến 300.000 đồng.
Lưu ý: Các mức chi phí trên áp dụng khi doanh nghiệp tự thực hiện các thủ tục. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
Quy trình thành lập công ty và chuẩn bị hồ sơ pháp lý
Để quá trình đăng ký diễn量 thuận lợi, nhà đầu tư cần thực hiện đúng quy trình 5 bước cơ bản:
Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tùy vào số lượng thành viên và mô hình quản lý mong muốn, chủ sở hữu có thể lựa chọn giữa công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc hiểu rõ đặc điểm từng loại hình là rất quan trọng, ví dụ như khi tìm hiểu về quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên để chuẩn bị nhân sự và vốn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật
Căn cứ vào Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT, thành phần hồ sơ sẽ khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp:
Đối với Công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-4 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài).
Đối với Công ty TNHH một thành viên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-2 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty được các thành viên tham gia thành lập ký kết.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định thành lập (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục I-3 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên.
- Danh sách thành viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I-6 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
- Các giấy tờ chứng thực cá nhân/tổ chức của các thành viên góp vốn theo quy định pháp luật hiện hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hiện nay, việc đăng ký thành lập công ty online đang được khuyến khích để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn quy định, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nhà đầu tư.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập
Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc khắc dấu, treo biển hiệu tại trụ sở, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để chính thức đi vào hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
