Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng với những cá nhân muốn tự kinh doanh dưới một loại hình đơn giản, gọn nhẹ. Bài viết trình bày đặc điểm pháp lý của doanh nghiệp tư nhân, thành phần hồ sơ và trình tự đăng ký theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Một số đặc điểm cơ bản:
- Do duy nhất một cá nhân làm chủ sở hữu, đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
- Không có tư cách pháp nhân.
- Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân, không giới hạn trong phạm vi vốn đầu tư đã đăng ký.
- Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào (cổ phiếu, trái phiếu).
- Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ doanh nghiệp có thể thuê người khác làm Giám đốc quản lý, nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền đối với ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề đối với ngành, nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề (nếu có).
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (trường hợp không tự nộp hồ sơ).
Các biểu mẫu hồ sơ áp dụng theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Trình tự đăng ký được thực hiện theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
- Bước 1 – Chuẩn bị thông tin: xác định tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn đầu tư.
- Bước 2 – Soạn và nộp hồ sơ: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính (nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Bước 3 – Nhận kết quả: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Bước 4 – Khắc dấu và công bố: doanh nghiệp khắc con dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục thuế ban đầu.
Một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Do chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn, cần cân nhắc kỹ giữa loại hình doanh nghiệp tư nhân với công ty TNHH hay công ty cổ phần (loại hình chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp). Việc lựa chọn tên, ngành nghề và trụ sở phù hợp quy định cũng giúp tránh hồ sơ bị từ chối. Sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục sau thành lập.
Xem thêm các chủ đề khác
