Thủ tục thành lập doanh nghiệp nhỏ. Hiện nay thành lập doanh nghiệp nhỏ là sự lựa chọn của rất nhiều người khi mới khởi nghiệp bởi đây là
Việc khởi nghiệp và xây dựng một mô hình kinh doanh riêng là mục tiêu của nhiều cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên, để một thực thể kinh doanh hoạt động hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam, chủ sở hữu cần nắm vững các quy định về điều kiện, hồ sơ và trình tự đăng ký theo quy định của Luật Do trưởng hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn chi tiết về các bước chuẩn bị cần thiết cho việc thành lập một doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Để có thể tiến hành đăng ký kinh doanh, cá nhân hoặc tổ chức phải đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản về tư cách pháp lý. Theo quy định, không phải mọi đối tượng đều có quyền đứng tên thành lập công ty. Cụ thể, cần lưu ý các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp như: cán bộ, công chức, viên chức đang làm việc trong cơ quan nhà nước; những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù.
Ngoài ra, tùy vào loại hình doanh nghiệp lựa chọn (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hay Doanh nghiệp tư nhân), chủ sở hữu cần đảm bảo các điều kiện về năng lực hành vi dân sự và khả năng chịu trách nhiệm tài sản theo quy định của pháp luật.
Tên doanh nghiệp là yếu tố nhận diện quan trọng và phải tuân thủ các quy tắc đặt tên để tránh gây nhầm lẫn hoặc vi phạm pháp luật. Một tên doanh nghiệp hợp lệ cần bao gồm hai thành phần chính: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.
Lưu ý, doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Việc kiểm tra kỹ tên dự kiến sẽ giúp tránh những rắc rối về mặt pháp lý trong quá trình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Khi làm hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ danh mục các ngành nghề mà mình dự định hoạt động. Doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như quảng cáo, thực phẩm, giáo dục...), doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu bạn đang có ý định mở công ty trong lĩnh vực truyền thông, hãy tìm hiểu kỹ về thủ tục thành lập doanh nghiệp quảng cáo để đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất và nhân sự theo quy định chuyên ngành.
Trụ sở chính là địa chỉ liên lạc duy nhất của doanh nghiệp trên phạm vi cả nước. Địa chỉ này phải rõ ràng, bao gồm số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, xã/phường, quận/huyện và thành phố/tỉnh. Doanh nghiệp cần lưu ý không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư (trừ trường hợp phần diện tích đó được quy hoạch làm văn phòng thương mại) hoặc các khu vực không có chức năng kinh doanh theo quy định của pháp luật về nhà ở.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên/chủ sở hữu đã cam kết góp khi thành lập công ty. Pháp luật Việt Nam hiện nay không quy định mức vốn tối thiểu cho đa số các ngành nghề thông thường (trừ các ngành kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định). Tuy nhiên, việc xác định mức vốn hợp lý là rất quan trọng vì nó liên quan trực tiếp đến trách nhiệm tài chính của chủ sở hữu và uy tín của doanh nghiệp đối với đối tác.
Việc hiểu rõ về cấu trúc vốn cũng giúp doanh nghiệp tận dụng được những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới từ các chính sách hỗ trợ phát triển kinh tế của Nhà nước.
Để hoàn tất việc đăng ký, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Hiện nay, việc đăng ký kinh doanh đã được đơn giản hóa thông qua hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để tối ưu thời gian, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến thay vì đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đơn vị cần thực hiện ngay các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như: Khắc dấu, treo biển hiệu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng luật.
Đối với các cá nhân đang vận hành mô hình nhỏ lẻ, việc tìm hiểu thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cũng là một hướng đi quan trọng để chuyên nghiệp hóa mô hình kinh doanh và mở rộng quy mô trong tương lai.
