Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới

Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2019 là bước đầu tiên để công ty được pháp luật công nhận và hoạt động hợp pháp. Bài viết tổng hợp những lưu ý quan trọng cùng trình tự, hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo khung pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019, căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn.

Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp mới

Trước khi thành lập doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần nắm các nội dung cốt lõi sau.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, có 5 loại hình công ty chính:

• Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp tự chủ kinh doanh, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình; thủ tục thành lập nhanh gọn, tự do sử dụng lợi nhuận sau thuế.
• Công ty hợp danh: các thành viên thường quen biết, tin tưởng nhau nên thuận lợi khi hoạt động; có tư cách pháp nhân.
• Công ty TNHH một thành viên: do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu nên tự chủ trong kinh doanh, nhưng hạn chế khi huy động vốn.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: dễ kiểm soát phần vốn góp do pháp luật quy định chặt chẽ, nhưng không có quyền phát hành trái phiếu (theo quy định khi đó).
• Công ty cổ phần: tối ưu khi nhiều người cùng góp vốn; cổ đông tự do chuyển nhượng phần vốn góp, được phát hành cổ phiếu, trái phiếu.

Tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, tên doanh nghiệp gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên loại hình có thể là "Công ty trách nhiệm hữu hạn" / "Công ty TNHH", "Công ty cổ phần" / "Công ty CP", "Công ty hợp danh" / "Công ty HD", "Doanh nghiệp tư nhân" / "DNTN". Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Cần đặt tên đúng quy định, tránh gây nhầm lẫn và tranh chấp về sau.

Địa chỉ, trụ sở công ty

Trụ sở là nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc địa điểm liên lạc trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định bởi số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xã, phường, quận, huyện, tỉnh, thành phố. Lưu ý không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ có chức năng để ở, trừ phần diện tích có chức năng kinh doanh hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm; với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện. Khi đăng ký, doanh nghiệp áp dụng hệ thống ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (có hiệu lực từ 20/8/2018), lựa chọn mã ngành cấp 4 và không giới hạn số lượng ngành nghề đăng ký.

Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân (CMND/hộ chiếu còn hiệu lực) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức kèm giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên, cổ đông là tổ chức.

Bước 2: Lập tài khoản đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua tài khoản đã đăng ký.

Bước 4: Nộp hồ sơ bản giấy tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trung tâm hành chính công.

Bước 5: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có thể nhận qua bưu điện).

Thời gian và số lượng hồ sơ

• Thời gian: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ;
• Số lượng: 01 bộ hồ sơ.

Bài viết liên quan

• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
• Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì?
• Thủ tục đăng ký thành lập công ty online (trực tuyến)