Hiện nay, việc kinh doanh qua mạng ngày càng trở nên phổ biến và phát triển. Mọi người không cần phải ra ngoài mà vẫn mua được hàng là vô cùng tiện lợi và được rất nhiều người tiêu dùng sử dụng. Có nhu cầu ngày càng cao nên xuất hiện ngày càng nhiều chủ thể kinh doanh qua mạng. Hình thức hoạt động này giúp tiết kiệm chi phí, đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng và thu hút được nguồn khách hàng khổng lồ trên internet. Vậy làm thế nào để thành lập công ty bán hàng qua mạng theo đúng quy định của pháp luật và đối với ngành nghề này phải đáp ứng điều kiện gì?
Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc kinh doanh qua mạng internet đang trở thành xu hướng tất yếu nhờ sự tiện lợi và khả năng tiếp cận nguồn khách hàng khổng lồ. Hình thức này giúp các chủ thể kinh doanh tối ưu hóa chi phí vận hành và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu mua sắm trực tuyến của người tiêu dùng. Tuy nhiên, để hoạt động kinh doanh bền vững và đúng pháp luật, việc thiết lập một pháp nhân chuyên nghiệp là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quy trình thành lập công ty bán hàng online và các điều kiện pháp lý liên quan theo quy định tại thời điểm năm 2022.
Để vận hành một doanh nghiệp thương mại điện tử chuyên nghiệp, chủ thể cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Trước khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần hoàn tất việc thành lập pháp nhân tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cơ bản bao gồm:
Tùy vào mô hình kinh doanh, bạn có thể tham khảo thêm các hướng dẫn về thủ tục đăng ký thành lập công ty online để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất. Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính với thời hạn giải quyết từ 03 đến 06 ngày làm việc.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch của thông tin doanh nghiệp trước công chúng.
Lưu ý về chế tài: Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định về nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc lập, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thông báo mẫu dấu theo quy định để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin trên hệ thống quốc gia.
Đối với mô hình kinh doanh online, sau khi có tư cách pháp nhân, bạn cần thực hiện thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (www.online.gov.vn). Quy trình bao gồm:
Hoạt động thương mại điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, khi thiết lập website bán hàng, chủ thể cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP.
Căn cứ Điều 52 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân được phép thiết lập website thương mại điện tử bán hàng khi đáp ứng các điều kiện:
Để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, website bán hàng phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
Việc tuân thủ đúng các quy định nêu trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về xử phạt hành chính mà còn xây dựng uy tín và niềm tin đối với khách hàng trong môi trường kinh doanh trực tuyến.
