Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo quy định/Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên, vai trò của người đại diện theo pháp luật đóng ý nghĩa then chốt trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật cũng như trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện đúng và đầy đủ các quyền và nghĩa vụ được giao.
Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp tại thời điểm năm 2021, cơ cấu nhân sự đảm nhận vai trò này không bị giới hạn cứng nhắc trong một đối tượng duy nhất. Cụ thể, người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể là:
Việc xác định rõ ai là người nắm quyền điều hành giúp doanh nghiệp chủ động trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật khi có sự biến động về nhân sự cấp cao hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
Khi doanh nghiệp thực hiện việc điều chỉnh thông tin về người đại diện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là điều kiện tiên quyết để quá trình làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh diễn ra thuận lợi. Tùy vào đối tượng thay thế (là người Việt Nam hay người nước ngoài), hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cần bao gồm các thành phần cơ bản sau:
Đây là tài liệu quan trọng nhất để xác định danh tính và năng lực hành vi dân sự của cá nhân sẽ đảm nhận vai trò mới, bao gồm:
Để đảm bảo tính hợp pháp về mặt thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị các văn bản chứng minh sự đồng thuận của các thành viên góp vốn, bao gồm:
Việc nắm vững các thành phần giấy tờ này sẽ giúp chủ doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mới nhất, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót hoặc không hợp lệ về mặt hình thức.
Khi tiến hành các bước thay đổi, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thay đổi người đại diện không chỉ dừng lại ở việc cập nhật thông tin tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp còn phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến chữ ký số, thông báo với ngân hàng và đặc biệt là thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan thuế để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý hóa đơn và các nghĩa vụ tài chính của công ty.
Mọi sự sai lệch về thông tin giữa giấy tờ tùy thân và nội dung đăng ký trên hệ thống quốc gia đều có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý không đáng có cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh sau này.
