Thành lập doanh nghiệp năm 2021

Thành lập doanh nghiệp năm 2021

Thành lập doanh nghiệp là thủ tục pháp lý quan trọng mà các nhà đầu tư cần thực hiện khi có ý định đầu tư theo hình thức tổ chức kinh tế. Việc thực hiện đúng thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất hiện nay không chỉ giúp hoạt động kinh doanh được pháp luật công nhận và bảo vệ, mà còn tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và đối tác ngay từ giai đoạn khởi nghiệp.

Về cơ bản, quy trình thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) bao gồm các giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thực hiện các thủ tục sau đó như khắc dấu, công bố mẫu dấu.

Quy trình thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020

Để quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần nắm vững các bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Xác định loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình phù hợp là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm tài sản và cấu trúc quản trị của tổ chức. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 4 loại hình phổ biến bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Bao gồm Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đây là loại hình rất phổ biến tại Việt Nam nhờ chế độ trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
• Công nghệ cổ phần: Được hình thành bởi các cổ đông, với số lượng cổ đông tối thiểu là 03 người. Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Cần lưu ý trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp để tránh vi phạm pháp luật. Theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào và chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên gọi và có tư cách pháp nhân, tuy nhiên không được phép phát hành chứng kho quyết.

Bước 2: Lựa chọn tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về cấu trúc và điều kiện tránh gây nhầm lẫn. Căn cứ Điều 37 và Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Cấu trúc tên tiếng Việt: Bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: Công ty TNHH, Công ty cổ phần...) và Tên riêng.
• Quy định về chữ viết: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Tên nước ngoài và tên viết tắt: Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt có thể được xây dựng từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Các trường hợp cấm và gây nhầm lẫn: Nhà đầu tư cần lưu ý không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó (theo Điều 41 Luật Doanh lập 2020). Cụ thể, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, hoặc các tổ chức chính trị - xã hội để làm tên riêng của doanh nghiệp nếu không có sự chấp thuận của các tổ chức này.

Bước 3: Lựa chọn địa chỉ trụ sở chính

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ này phải được xác định rõ ràng theo địa giới đơn vị hành chính (số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương) và có thông tin liên lạc như số điện thoại, email (nếu có).

Bước 4: Xác định vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty. Việc xác định mức vốn phù hợp sẽ quyết định quy mô và trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Sau khi hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, nhà đầu tư cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong quá trình vận hành.