Bài viết này sẽ tư vấn những công việc cách thức giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên đúng pháp luật cần những gì?
Thành lập công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, tổ chức khi khởi nghiệp nhờ cơ cấu gọn nhẹ và trách nhiệm hữu hạn. Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu; chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được phát hành cổ phần (trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần).
Tên công ty: Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng (ví dụ: "Công ty TNHH ABC" - loại hình "TNHH", tên riêng "ABC"). Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định rõ theo số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp và đơn vị hành chính. Căn hộ chung cư có chức năng để ở không được dùng làm trụ sở công ty.
Ngành, nghề kinh doanh: Cần xác định ngành nghề có thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện hay không (điều kiện về giấy phép con, vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề...). Ngành nghề được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Vốn điều lệ: Là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi vào Điều lệ công ty. Theo khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vốn điều lệ là căn cứ xác định mức lệ phí môn bài hằng năm.
Người đại diện theo pháp luật: Chuẩn bị bản sao chứng thực CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên gồm:
Hồ sơ được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu. Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu; Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.
Theo điểm c khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP (bổ sung khoản 8 Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP), tổ chức thành lập mới được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12). Dù được miễn, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất ngày 30/01 của năm liền sau năm thành lập (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
Từ năm thứ hai trở đi, mức lệ phí môn bài căn cứ vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Thời hạn nộp lệ phí môn bài các năm tiếp theo là trước ngày 30/01 hằng năm.
Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên hiện được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thay thế cho các quy định cũ trước đây. Doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện ngành nghề, hoàn tất nghĩa vụ góp vốn trong 90 ngày và thực hiện đầy đủ thủ tục thuế ban đầu để hoạt động hợp pháp, ổn định ngay từ giai đoạn đầu.
