Thành lập công ty thương mại

Thành lập công ty thương mại dịch vụ là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân, tổ chức muốn kinh doanh mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Để hoàn tất thủ tục đúng pháp luật và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và các lưu ý về ngành nghề kinh doanh. Bài viết trình bày quy trình thành lập công ty thương mại theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý khi thành lập công ty thương mại

Thủ tục thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo nguyên tắc, công dân có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty thương mại

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của thành viên là cá nhân;
• Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và văn bản ủy quyền đối với thành viên là tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.

Hồ sơ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong thời gian 03 - 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố. Nội dung công bố bao gồm thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Trường hợp vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo Nghị định số 50/2016/NĐ-CP.

Bước 3: Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định số lượng, nội dung và hình thức con dấu. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh kèm theo quyết định và biên bản họp tương ứng với từng loại hình. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với ngành nghề kinh doanh thông thường, doanh nghiệp có thể hoạt động ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định trước và trong suốt quá trình kinh doanh. Một số ngành nghề cần lưu ý:

• Kinh doanh xăng dầu; kinh doanh than; kinh doanh khoáng sản;
• Kinh doanh dịch vụ giám định thương mại; dịch vụ logistics;
• Kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp;
• Kinh doanh phân bón vô cơ; kinh doanh rượu;
• Hoạt động thương mại điện tử.

Doanh nghiệp nên rà soát kỹ danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện để chuẩn bị giấy phép con phù hợp trước khi triển khai hoạt động.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
• Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần