Bạn muốn thành lập thêm công ty để phục vụ hoạt động kinh doanh khác? Bạn cần hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp và vấn đề pháp lý?
Việc khởi nghiệp hoặc mở rộng quy mô kinh doanh thông qua việc thành lập thêm các pháp nhân mới là nhu cầu phổ biến của các nhà đầu tư. Để quá trình thực hiện diễn ra đúng quy định, nhà đầu tư cần nắm vững các điều kiện về hồ sơ, trình tự thủ tục và các nghĩa vụ pháp lý liên quan theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Để quá trình đăng ký kinh doanh được diễn ra thuận lợi, chủ thể thành lập cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và danh sách người đại diện theo pháp luật. Đặc biệt, nhà đầu tư cần lưu ý kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp hay không trước khi tiến hành soạn thảo hồ sơ.
Về mặt tài liệu, các cá nhân tham gia góp vốn hoặc quản lý cần chuẩn bị bản sao hợp lệ các giấy tờ tùy thân (Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn). Đối với các tổ chức tham gia góp vốn, cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần), bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các tài liệu chính sau:
Quy trình thành lập một pháp nhân mới về cơ bản trải qua 3 bước chính sau đây:
Đây là giai đoạn quan trọng nhất nhằm đảm bảo tính hợp pháp của các thông tin đăng ký. Nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật, tránh việc đăng ký các ngành nghề bị cấm hoặc chưa đủ điều kiện về vốn pháp định.
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ, nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, thủ tục nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện song song với quá trình nộp hồ sơ thành lập. Ngay khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp, thông tin của doanh nghiệp sẽ đồng thời được công bố công khai trên hệ thống quốc gia.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự thực hiện việc khắc dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của mình theo quy định của Điều lệ công ty.
Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới chỉ là bước khởi đầu. Để duy trì hoạt động hợp pháp, chủ sở hữu cần thực hiện nghiêm túc các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp bao gồm:
Việc tuân thủ đúng các bước pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn là nền tảng để tận dụng những ưu đãi khi thành lập doanh nghiệp mới từ các chính sách hỗ trợ của Nhà nước.