Thành lập công ty tại Hải Phòng là bước khởi đầu quan trọng với bất kỳ ai muốn kinh doanh tại thành phố cảng công nghiệp lớn nhất miền Bắc. Bài viết dưới đây tổng hợp trình tự, hồ sơ và những lưu ý pháp lý khi đăng ký doanh nghiệp tại Hải Phòng theo quy định pháp luật có hiệu lực ở thời điểm năm 2019.
Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty tại Hải Phòng
Việc đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm này được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Trình tự, biểu mẫu hồ sơ được hướng dẫn tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng, nhà đầu tư cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và định hướng kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, các loại hình phổ biến gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Công ty TNHH một thành viên: do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: có từ 2 đến 50 thành viên.
- Công ty cổ phần: vốn điều lệ chia thành cổ phần, tối thiểu 3 cổ đông sáng lập.
- Công ty hợp danh: có ít nhất 2 thành viên hợp danh.
Hồ sơ thành lập công ty tại Hải Phòng
Tùy từng loại hình, thành phần hồ sơ có sự khác nhau theo Luật Doanh nghiệp 2014:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất.
- Điều lệ công ty (áp dụng với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
- Danh sách thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu); với thành viên/cổ đông là tổ chức cần bản sao quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo Luật Đầu tư.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng
Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình gồm các bước:
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; trường hợp từ chối phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
- Khắc dấu và thông báo mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục sau thành lập: mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn.
Người thành lập doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Một số lưu ý quan trọng
- Đặt tên công ty: không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia.
- Trụ sở chính: phải có địa chỉ rõ ràng, không đặt tại căn hộ chung cư chỉ để ở.
- Ngành nghề kinh doanh: cần đáp ứng điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Vốn điều lệ: tự kê khai và chịu trách nhiệm; với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải đáp ứng mức tối thiểu.
Xem thêm các chủ đề khác
