Khi thành lập mới cần tìm hiểu rất nhiều thông tin, dưới đây là các thông tin cơ bản nhất cho việc thành lập công ty hai thành viên trở lên.
Thành lập công ty hai thành viên trở lên đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nhiều thông tin quan trọng về tên công ty, con dấu, trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề và hồ sơ pháp lý. Bài viết tổng hợp những vấn đề cơ bản nhất theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.
Đặt tên công ty là việc rất quan trọng vì việc thay đổi tên sau này có thể kéo theo thay đổi con dấu, hóa đơn, biểu mẫu, văn bản nội bộ và các tài sản, tài khoản đang đứng tên doanh nghiệp. Tình trạng đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với đơn vị đã đăng ký khá phổ biến, nên cần tra cứu sơ bộ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, con dấu tròn do doanh nghiệp tự khắc và công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng. Con dấu bắt buộc gồm tên công ty và tên tỉnh/thành phố đặt trụ sở; còn nội dung, hình vẽ, màu sắc, kích cỡ do doanh nghiệp tự quyết định.
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, trường hợp phát hành hóa đơn mới, doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và không cần thủ tục kiểm tra trụ sở trước khi sử dụng như hóa đơn giấy.
Trụ sở chính là thông tin quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc phát hành hóa đơn. Trụ sở phải là nhà mặt đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc tòa nhà văn phòng có đầy đủ giấy phép xây dựng; không được sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở làm văn phòng. Việc chuyển trụ sở thường mất 17 – 20 ngày làm việc và trong thời gian này doanh nghiệp không được phát hành hóa đơn.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty, thể hiện khả năng chịu trách nhiệm của doanh nghiệp. Mức vốn phụ thuộc vào ngành nghề và quy mô; một số ngành có yêu cầu vốn pháp định (ví dụ kinh doanh bất động sản). Việc tăng vốn dễ thực hiện nhưng giảm vốn lại khó, nên cần cân nhắc mức vốn phù hợp.
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch, đại diện trước Trọng tài, Tòa án. Cán bộ, công chức, viên chức không được làm người đại diện theo pháp luật, trừ trường hợp ngoại lệ theo quy định riêng.
Trừ các trường hợp đặc biệt, cán bộ, công chức, viên chức được tham gia góp vốn nhưng không được tham gia điều hành, quản lý doanh nghiệp.
Ngành nghề kinh doanh được áp dụng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp lựa chọn đăng ký ngành nghề cấp 4 (mã có 4 chữ số) và không giới hạn số lượng ngành nghề.
