Thủ tục thành lập công ty giá rẻ là mối quan tâm của nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp với nguồn vốn hạn chế. Bài viết tổng hợp các nội dung pháp lý cốt lõi cần nắm khi đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn đúng quy định pháp luật.
Cập nhật: tính đến năm 2025, việc thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Các nội dung dưới đây đã được cập nhật theo khung pháp lý hiện hành.
Thủ tục thành lập công ty giá rẻ: chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Điều 1 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật Việt Nam ghi nhận bốn loại hình doanh nghiệp chính (trong đó công ty trách nhiệm hữu hạn gồm hai dạng). Việc chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp giảm chi phí điều chỉnh về sau:
- Doanh nghiệp tư nhân: do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản; cơ cấu đơn giản nhưng không có tư cách pháp nhân và không được phát hành chứng khoán.
- Công ty hợp danh: có tư cách pháp nhân, thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn; phù hợp với các ngành nghề yêu cầu uy tín cá nhân.
- Công ty TNHH một thành viên: do một tổ chức hoặc cá nhân làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ, có tư cách pháp nhân.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn, dễ kiểm soát phần vốn góp.
- Công ty cổ phần: có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn; cơ cấu phức tạp hơn nhưng linh hoạt khi mở rộng.
Các điều kiện cơ bản giúp tiết kiệm chi phí khi đăng ký
Để thủ tục thành lập công ty giá rẻ diễn ra thuận lợi, người thành lập cần chuẩn bị kỹ các yếu tố sau, tránh phải làm lại hồ sơ:
- Tên công ty: không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Có thể tra cứu trước trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tránh bị từ chối.
- Địa chỉ trụ sở chính: phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp, không đặt tại căn hộ chung cư có chức năng để ở.
- Vốn điều lệ: là tổng giá trị tài sản các thành viên đã góp hoặc cam kết góp. Một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định riêng nên cần cân nhắc phù hợp với quy mô.
- Người đại diện theo pháp luật: cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch.
- Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn theo mã ngành cấp 4 trong Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Về con dấu doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu; không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng như quy định cũ. Đây là điểm giúp giảm bớt thủ tục và chi phí so với trước đây.
Trình tự nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay.
Các công việc cần làm sau khi thành lập công ty
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
- Đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ đã đăng ký.
- Đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
- Hoàn thiện các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Xem thêm các chủ đề liên quan
