Thành lập công ty cổ phần cần những gì là thắc mắc của nhiều người dự định khởi nghiệp với loại hình doanh nghiệp này. Bài viết tổng hợp điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014 áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, công ty cổ phần phải được thành lập bởi ít nhất 3 cổ đông sáng lập và không hạn chế số lượng tối đa. Đây là điều kiện cơ bản đầu tiên: phải có tối thiểu 3 cá nhân hoặc tổ chức cùng nhau góp vốn sáng lập. Ngoài ra, cổ đông phải đáp ứng điều kiện về năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng thực cần chuẩn bị
Pháp luật không yêu cầu sổ hộ khẩu khi đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Đối với cổ đông là cá nhân: bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông sáng lập.
- Đối với cổ đông là tổ chức: bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/quyết định thành lập, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng.
Những thông tin cần xác định trước khi đăng ký
- Tên công ty: không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; bảo đảm có loại hình và tên riêng.
- Địa chỉ trụ sở: xác định rõ ràng, đầy đủ các cấp hành chính trên lãnh thổ Việt Nam.
- Ngành, nghề kinh doanh: không thuộc danh mục cấm; nếu là ngành nghề có điều kiện cần đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề.
- Vốn điều lệ: với ngành nghề thông thường, cổ đông tự đăng ký dựa trên quy mô và khả năng tài chính; với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải đáp ứng đủ mức quy định.
- Người đại diện theo pháp luật: có thể giữ chức danh giám đốc/tổng giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng quản trị.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Thành phần hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Danh sách cổ đông sáng lập với đầy đủ thông tin, tỷ lệ góp vốn, số cổ phần sở hữu;
- Điều lệ công ty có chữ ký của các cổ đông;
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các cổ đông là cá nhân;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản ủy quyền và giấy tờ của người đại diện theo ủy quyền nếu cổ đông là tổ chức.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện.
Các công việc sau khi thành lập công ty cổ phần
- Khắc con dấu và thực hiện thủ tục liên quan đến mẫu dấu;
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử và nộp lệ phí môn bài;
- Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty;
- Mua chữ ký số, khai thuế ban đầu và đặt in/phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Tham khảo thêm: Những lưu ý khi thành lập công ty cổ phần và Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp để chuẩn bị đầy đủ.
