Trước khi thành lập công ty, chúng ta cần biết khi thành lập công ty cần những gì? Hiểu được nhu cầu này của khách hàng
Trước khi khởi sự kinh doanh, câu hỏi thành lập công ty cần những gì luôn được nhiều người quan tâm. Nắm rõ các điều kiện và hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Bài viết tổng hợp những điều kiện và lưu ý quan trọng theo Luật Doanh nghiệp 2014 (Luật số 68/2014/QH13).
Tên doanh nghiệp phải gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) và tên riêng viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và thể hiện trên giấy tờ giao dịch. Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội khi chưa được chấp thuận.
Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; kèm số điện thoại, fax, email (nếu có).
Doanh nghiệp được kinh doanh những ngành nghề pháp luật không cấm và phải đăng ký với cơ quan quản lý. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng và duy trì đủ điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư.
Vốn điều lệ là số vốn do thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp và ghi vào Điều lệ công ty; khác với vốn pháp định là mức vốn tối thiểu luật quy định cho một số ngành nghề. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; nếu không góp đủ thì phải điều chỉnh vốn điều lệ tương ứng.
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu nhưng phải bảo đảm thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp thực hiện thông báo mẫu dấu để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thành viên, cổ đông là những người quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty. Lựa chọn được người đồng quan điểm, đồng lòng là yếu tố quan trọng cho thành công lâu dài.
Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm chính trong hoạt động của công ty, thường giữ chức danh Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị. Người đại diện phải cư trú tại Việt Nam; nếu vắng mặt trên 30 ngày phải ủy quyền bằng văn bản. Người đại diện là người nước ngoài phải có thẻ thường trú tại Việt Nam.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, thiết lập hồ sơ thuế, kê khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn và nộp thuế môn bài. Tham khảo thêm thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp và hướng dẫn đăng ký thành lập công ty trực tuyến.
