Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà các cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc soạn thảo đúng mẫu và đầy đủ nội dung không chỉ giúp hồ sơ được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận nhanh chóng mà còn là cơ sở pháp lý để xác lập quyền và nghĩa vụ của các thành viên sáng lập.
Quyết định thành lập doanh nghiệp là văn bản chính thức do các thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu ban hành nhằm thực hiện việc thành lập một pháp nhân mới. Văn bản này ghi nhận sự thống nhất về các yếu tố cốt lõi của doanh nghiệp, bao gồm: thông tin các thành viên tham gia góp vốn, số vốn điều lệ, tài sản góp vốn, tỷ lệ phần vốn góp, loại hình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.
Đáng lưu ý, đối với trường hợp chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức (không phải cá nhân), khi thực hiện thủ tục thành lập các loại hình như Công ty TNHH, Công ty cổ phần hay Công ty hợp danh, hồ sơ bắt buộc phải kèm theo bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP (tại thời điểm năm 2022).
Để đảm bảo tính hợp lệ về mặt pháp lý, khi soạn thảo quyết định thành lập doanh nghiệp, các chủ thể cần chú trọng đầy đủ các thành phần sau:
Một lưu ý quan trọng là trước khi ban hành quyết định này, các thành viên phải thực hiện việc họp để lập Biên bản họp. Thủ tục thành lập Công ty TNHH năm 2022 như thế nào phụ thuộc rất lớn vào tính chính xác của biên bản họp này. Biên bản họp cần ghi nhận rõ: mục đích cuộc họp, danh sách thành viên tham dự (họ tên, CCCD/CMND, địa chỉ thường trú), nội dung thống nhất về mức góp vốn, việc bầu các chức danh quản lý và chữ ký xác nhận của tất cả các bên liên quan.
Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, tùy thuộc vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức mà yêu cầu về văn bản sẽ khác nhau:
Đối với các cá nhân đang tìm hiểu về cấu trúc vốn, có thể tham khảo thêm về việc Quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần yếu tố gì? để chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác nhất.
Để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc gặp rắc rối pháp lý về sau, khi soạn thảo quyết định, quý nhà đầu tư cần tuân thủ các nguyên tắc:
Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù, như thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm hoặc các ngành nghề có điều kiện khác, việc soạn thảo quyết định cần lưu ý thêm về việc đăng ký ngành nghề phù hợp với giấy phép con (nếu có).
