Nắm rõ quy trình thành lập doanh nghiệp giúp người khởi nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin, hồ sơ và các bước pháp lý cần thiết để công ty hoạt động hợp pháp. Bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam theo khung pháp lý có hiệu lực tại thời điểm năm 2019, từ chuẩn bị thông tin đến các thủ tục sau thành lập.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cho quy trình thành lập doanh nghiệp
Trước khi lập hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần xác định các nội dung cốt lõi sau:
- Loại hình doanh nghiệp: Lựa chọn giữa doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2014.
- Giấy tờ cá nhân của thành viên/cổ đông: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Tên công ty: Ngắn gọn, dễ nhớ, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc; có thể tra cứu trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Địa chỉ trụ sở chính: Thuộc quyền sử dụng hợp pháp, có địa chỉ xác định rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam.
- Vốn điều lệ: Số vốn do thành viên, cổ đông cam kết góp và ghi vào điều lệ.
- Người đại diện theo pháp luật: Thường giữ chức danh giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Ngành nghề kinh doanh: Chuẩn hóa theo quy định pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông sáng lập và các giấy tờ kèm theo.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác nộp thay nếu có giấy ủy quyền hợp lệ.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giai đoạn 3: Khắc con dấu pháp nhân
Doanh nghiệp mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm con dấu. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.
Giai đoạn 4: Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, doanh nghiệp cần thực hiện:
- Đăng ký khai thuế ban đầu với cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh;
- Đăng ký kê khai, nộp thuế điện tử thông qua chữ ký số;
- Đăng bố cáo thành lập;
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài;
- Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng;
- Làm thủ tục đặt in, tự in hoặc mua hóa đơn theo quy định;
- Treo biển hiệu tại trụ sở và niêm yết hóa đơn mẫu theo yêu cầu;
- Chuẩn bị đầy đủ điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Kết quả sau khi hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp
Khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ có đầy đủ hồ sơ pháp lý cơ bản để hoạt động, gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế, con dấu pháp nhân, điều lệ công ty và các tài liệu nội bộ, hóa đơn giá trị gia tăng, thông báo phát hành hóa đơn, thông báo mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số và các thông báo về phương pháp tính thuế.
Xem thêm các chủ đề khác
