Quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, con dấu và thuế. Công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bước thành lập theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.
Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập công ty TNHH
Trước khi soạn hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ các nội dung cơ bản:
- Lựa chọn loại hình: công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, tùy theo số lượng thành viên góp vốn và định hướng phát triển.
- Chứng thực cá nhân: chuẩn bị bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên.
- Tên công ty: ngắn gọn, dễ nhớ và không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Có thể tra cứu trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Địa chỉ trụ sở chính: thuộc quyền sử dụng hợp pháp, có địa chỉ xác định rõ ràng.
- Vốn điều lệ: số vốn do các thành viên cam kết góp trong thời hạn quy định và ghi trong điều lệ công ty.
- Người đại diện theo pháp luật và ngành nghề kinh doanh: ngành nghề được chuẩn hóa theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Quy trình thành lập công ty TNHH theo quy định
Trình tự thành lập công ty TNHH được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, gồm các bước:
- Bước 1 – Soạn và nộp hồ sơ: chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2 – Khắc con dấu pháp nhân: mang bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở khắc dấu. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu.
- Bước 3 – Thực hiện thủ tục sau thành lập: đăng ký khai thuế ban đầu, kê khai thuế qua mạng bằng chữ ký số, nộp tờ khai và lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng và phát hành hóa đơn.
Thủ tục thuế và hóa đơn sau khi thành lập
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, công ty TNHH cần hoàn thiện các nghĩa vụ thuế:
- Nộp tờ khai và lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP về lệ phí môn bài.
- Đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử thông qua chữ ký số.
- Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn.
- Chuẩn bị đầy đủ điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện trước khi hoạt động.
Để hiểu rõ những đầu việc tiếp theo, bạn có thể tham khảo bài Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Xem thêm các chủ đề khác
